Aanmaken van een nieuwe administratie kan heel eenvoudig met een standaard rekeningschema dat Minox ter beschikking stelt en dat geschikt is voor:
-
Volledig rekeningschema
-
B.V.
-
V.O.F.
-
Eenmanszaak
Behalve dat het rekeningschema compleet is en dat slechts enkele aanpassingen voor je eigen bedrijf nodig zijn, zijn er meerdere voordelen:
-
Alle grootboekrekeningen zijn voorzien van de juiste Balans/W&V-codes
-
BTW-codes zijn goed ingericht en gekoppeld aan de grootboekrekeningen
-
Artikelgroepen zijn aangemaakt en voorzien van de juiste opbrengstrekeningen
-
Voorbeelden van facturen (in drie talen)
-
Dashboard is reeds ingesteld
De volgende rekeningschema’s zijn beschikbaar als basis voor je nieuwe administratie:
|
Rekeningschema gebaseerd op |
|---|
|
Volledig rekeningschema (4-cijferig) |
|
Volledig rekeningschema (5-cijferig) |
|
B.V. |
|
V.O.F. |
|
Eenmanszaak |
|
Lege Administratie ( hier is geen rekeningschema aanwezig, de administratie moet volledig worden opgebouwd naar eigen inzicht) |
Rekeningschema van je accountant
Daarnaast is het natuurlijk ook mogelijk om een administratie-template van je accountant te gebruiken. Veel Accountants- en administratiekantoren hebben in Minox een eigen template ontwikkeld die ze voor nieuwe administraties gebruiken. Dit is meestal een lege administratie waarin het grootboekschema, de BTW codes en andere standaard instellingen die ze gebruiken al zijn ingesteld. De accountant kan als hij toegang tot jouw licentie heeft via een back up en restore van deze template deze administratie -template voor je klaarzetten. Of ze kunnen je een back up sturen die je dan zelf kunt restoren en daarna verder personaliseren.