Je hebt een aangifte aangemaakt met de nieuwe BTW methode maar je mist in deze aangifte bedragen die je had verwacht. Hoe je dit het snelst onderzoekt en oplost lees je hier.
De nieuwe BTW methode verzamelt de gegevens voor de BTW aangifte op basis van de boekdatum van de mutaties in de administratie. De oude methode keek alleen naar het periodenummer, ongeacht de boekdatum.
In de meeste gevallen waar de BTW volgens de nieuwe methode afwijkt van de BTW volgens de oude methode gaat het dan ook om mutaties die weliswaar zijn geboekt in het tijdvak waarover je aangifte doet, maar met een boekdatum die niet bij dat tijdvak hoort.
Voorbeeld:
Je doet aangifte over de maand April.
Zie onderstaande boekingen in het inkoopboek in de periode April:
De BTW aangifte volgens de oude methode neemt beide voorbelasting-bedragen mee:
Maar de BTW aangifte volgens de nieuwe methode kijkt alleen naar de boekdatum en neemt dus alleen de voorbelasting in April mee:
Hoe achterhaal je nu het snelst wat er afwijkt en los je het op?
- Ga naar Opvragen | Zoeken | Grootboek zoeken
- Reset de zoekcriteria zodat de lijst en de selectievelden leeg zijn (1)
- Klik op Exporteren (2)
- Klik nogmaals op Exporteren en Kies Excel
- Filter in Excel de mutaties op het Periode nummer waarover je aangifte wilt doen
- Kijk vervolgens in de kolom boekdatum welke mutaties een boekdatum hebben die niet in de gekozen periode valt
- Wijzig de boekdatum naar een datum in de gekozen periode (als deze in die periode moet liggen)
- Als deze mutaties NIET in deze periode horen, verwijder ze dan en zet ze in de juiste periode
NB.: het kan natuurlijk ook voorkomen dat er mutaties voor het tijdvak van de aangifte zijn geboekt in een andere periode, maar deze posten worden meegenomen zolang de boekdatum binnen het tijdvak van de aangifte valt. (Dus een factuur met een boekdatum in April die in periode Mei is geboekt, wordt wel meegenomen vanwege de boekdatum in April.)