Je klanten betalen jouw facturen via de Mollie betaallink. Hoe krijg je nu de transacties van Mollie binnen in je Minox administratie?
Als je vanuit Minox factureert, kun je rechtstreeks een koppeling maken met Mollie om de Mollie betaallink aan te maken en mee te sturen met de factuur. Voor meer informatie over deze koppeling, zie "Mollie koppelen aan Minox Online".
Als je niet vanuit Minox factureert, kun je toch je Mollie transacties in Minox binnenhalen. Lees hieronder hoe.
Hoe kun je ervoor zorgen dat deze transacties automatisch worden binnen gehaald in Minox? Dit kan eenvoudig worden gedaan door een koppeling te maken met Bizcuit!
Misschien heb je al een Bizcuit account om je bankmutaties in Minox te kunnen downloaden via een bankenkoppeling, of om bonnetjes te kunnen fotograferen en via de Bizcuit app door te kunnen sturen naar je Minox administratie. Maar wist je ook dat je een Mollie app kunt installeren in je Bizcuit account?
Op deze manier kun je de Mollie transacties ook door Bizcuit laten doorsturen naar Minox.
Hoe je dit instelt lees je op de support pagina van Bizcuit: Hoe koppel ik Bizcuit en Mollie?
Het Bizcuit artikel vermeldt dat je boekhoudpakket een algemeen IBAN-nummer moet opvragen bij de koppeling met Bizcuit. Om ervoor te zorgen dat Minox dit doet, dien je een bankdagboek (via Onderhoud | Algemeen | Dagboeken) aan te maken in Minox en het genoemde IBAN-nummer wat Bizcuit vermeldt op te slaan in het Kas/Bank tabblad van het bankdagboek voor Mollie. Zie onderstaand voorbeeld:
NB: De Mollie betalingen komen natuurlijk ook nog via de bank bij je binnen. Maak daarom ook een tussenrekening aan voor Mollie en boek na ieder Mollie dagboekblad het saldo van het dagboekblad via het memoriaal op deze rekening.
Let op: deze tussenrekening is iets anders dan de tegenrekening van het Mollie dagboek. Op de tegenrekening wordt alleen door het dagboek zelf geboekt, de gebruiker kan hier niet op boeken. Maak via Onderhoud | Grootboek een nieuwe rekening aan die je als tussenrekening voor Mollie gebruikt.
Minox maakt niet automatisch een boeking naar deze tussenrekening, maar je kunt een herkenningstekst "Mollie" aanmaken die naar de tussenrekening verwijst, zodat de bankmutatie dan automatisch op deze tussenrekening wordt tegengeboekt.