Release 246
Datum: 5 november 2026
Minox Focus beschikbaar voor Kantoren
Vanaf donderdag 5 november is Minox Focus voor jouw kantoor beschikbaar. Tegelijk introduceren we een uitgebreidere rechtenstructuur, gebaseerd op gebruikersrollen in plaats van gebruikersgroepen. Zo bepaal je preciezer wie wat mag zien, gebruiken of aanpassen.
Gebruikers met het abonnement Facturering, Inzicht, Connect en Basis hebben de stap naar Minox Focus al gemaakt.
Controleer je gebruikersrollen
Toegang tot administraties blijft ongewijzigd. Je bestaande gebruikersgroepen en rechten zetten we automatisch om naar gebruikersrollen. Het uitgangspunt: nooit meer rechten dan voorheen, maar mogelijk wel minder. Controleer daarom vanaf 5 november je gebruikersrollen. Op onze supportpagina lees je alles over de nieuwe rechtenstructuur.
Wat is er nieuw?
Minox Focus is de nieuwe, verbeterde versie van jouw vertrouwde boekhoudpakket. Naast de verbeterde rechtenstructuur kun je vanaf 5 november bijvoorbeeld:
- Op meerdere schermen tegelijk werken
- Kolommen verbergen of juist zichtbaar maken
- Sneller werken dankzij sneltoetsen
- Sneller vinden wat je zoekt
- Zelf kiezen of je doorlopend boekt met Powerboeken of per journaalpost
- Boekingen naar een andere periode verplaatsen
- Samenwerken met AI Collega's die routinewerk uit handen nemen
Ontdek handige functies
Minox Focus zit vol handige functies die het werken net iets makkelijker maken. In onze rondleiding laten we je de belangrijkste zien, zodat je meteen soepel aan de slag kunt.
De belangrijkste voordelen van Minox Focus
✔️Frisse, moderne uitstraling: prettiger in gebruik en rustiger voor het oog
✔️Meer intuïtieve navigatie: vind direct wat je nodig hebt
✔️Betere prestaties: soepeler, stabieler en krachtiger
✔️Snellere innovatie: beschik voortaan eerder over nieuwe functies
Bekijk hier het Minox Focus webinar
Ga direct aan de slag met de nieuwe mogelijkheden in Minox Focus:
✔️nieuwe landsingspagina (startpagina)
✔️ Boekhouding | Alle boekingen en Powerboeken (Boeken)
✔️ Incasso nu ook beschikbaar (incasso's)
✔️ Orders/ abonnementen (lees meer over abonnementen)
✔️ Gespreide boekingen (hoe werkt dit)
✔️ Koppel je klanten (hoe te koppelen)
✔️Accountancy Cockpit (zie meer)
✔️ Instellingen voor valuta (valuta)
✔️ Kostensoorten / Kostenplaatsen / Budgetten / Budgetverdeelsleutels (Zie voor meer info)
✔️ Verwijzigingsrekeningen
✔️ Betaaltermijnen bij openstaande posten vastleggen voor verkoop / Inkoop openstaande posten
✔️ Mandaten register (Zie hier hoe dit werkt)
✔️ Rapporten beschikbaar
Boekingsteksten
Budgetverdeelsleutels
Valuta
Crediteuren->Jarenoverzicht
Crediteuren->Periodeoverzicht
Grootboek->Controleoverzicht Balans/WV-codes
Specificatie per kostensoort
Budgetten
Budgetverdeelsleutels
Kostenplaatsen
Kostenplaatsen winst/verlies overzicht
Kostensoorten
Gebruikersrollen instellingen opvragen
Bij de programma onderdelen is het mogelijk om via het slotje de benodigde rechten voor het onderdeel op te vragen:
Je krijgt dan een popup meer informatie en je kunt naar de betreffende rollen gaan:
Je kunt zo snel zien welke rollen je moet instellen om een onderdeel te kunnen gebruiken of juist niet. Via de knoppen kun je naar de 'Gebruikersrollen' gaan.
Ook bij het onderdeel Instellingen "Gebruikersrollen kun ja opvragen hoe de rechten voor een programmadeel ingesteld kunnen worden:
Snel opstarten programma's
Je kunt programmaonderdelen makkelijk opstarten met gebruik van het menusysteem maar ook met de sneltoets Ctrl+K, waarbij je door de naam van het onderdeel (gedeeltelijk) in te typen, dit al kunt opstarten. Bijv.:
Zoeklijsten
Via de zoeklijst voor klanten, leveranciers en/of grootboeken kun je naar een onderdeel toe gaan om bijvoorbeeld een nieuwe gegevens vast te leggen of bestaande gegevens te wijzigen. Deze zoeklijst is op vele fronten verbeterd:
- intypen van een waarde in het veld geeft direct toegang tot de zoeklijst. Extra veld invullen om te zoeken is niet meer nodig!
- Je kunt ook type selecteren waardoor je kunt focussen op Alle (alt+a), Grootboek (alt+g), Klant (alt+k) of leverancier (alt+l) . Gebruik hiervoor ook de genoemde sneltoetsen.
Opstarten in ander tabblad
Maak ook gebruik van de mogelijkheid om de programmaonderdelen via het menuonderdeel in een nieuw tabblad van je browser te openen. Zo kun je tegelijkertijd aan meerdere onderdelen werken (nog sneller: gebruik Ctrl + muis klik):
Sneltoetsen
Gebruik sneltoetsen. Heel handig om Ctrl+/ te gebruiken in een programma. Je ziet dan direct de te gebruiken sneltoetsen.
Ook bij 'Boekhouding | Alle boekingen' hebben we een aantal handige functietoetsen ter beschikking.
- Ga naar Alle boekingen en selecteer een dagboek.
- Open nog GEEN boeking
- Gebruik de [F7] en [F8] toetsen om door de periodes heen te navigeren
- Gebruik de [ctrl] + [<] en [ctrl] + [>] om door de periodes heen te navigeren
- Gebruik [ctrl] + [p] om het bijbehorende rapport te openen, controleer of deze ook gevuld wordt met het dagboek en de juiste periode
Detail scherm shortcuts:
- Navigeren door invoervelden: [tab], [enter], [numpad enter]
- Navigeren naar volgende/vorige regel: [up] / [down]
- Navigeren naar eerste/laatste regel: [page_up] / [page_down]
- Regel tussenvoegen: [shift] + [=] / [numpad +]
- Regel onderaan toevoegen: [numpad *]
- Regel verwijderen: [numpad -]
- Boeking opslaan: [ctrl] + [s] / [F2]
- Restant invullen: [/] in debit/credit kolom en in dropdown de optie selecteren
- Btw-bedrag uit grondslag bedrag halen: [/] in debit/credit kolom en in dropdown de optie selecteren
- Omschrijving kopieren naar alle regels: [/] in omschrijving kolom en ergens onderaan de kopieer actie selecteren
Zie ook 'Ondersteuning'
Minox Focus
Features
Algemeen
Het automatisch bepalen van eerst volgende vrije klanten-, leveranciersnummer is verbeterd. Voorheen vielen er in sommige gevallen grote gaten tussen de nummers. Je merkt dit vooral bij het handmatig aanmaken van een nieuwe klant / leverancier en bij 'Boekhouding | Inkoop- / Verkoopfacturen.
Adresgegevens zoeken op postcode / huisnummer is nu beschikbaar.
Uitleg over feedback tonen op pagina 'Terug naar oude omgeving' is verbeterd.
Voortgangsbalk van een taak geeft nu meer informatie.
Documentenpaneel in de sidebar kan nu worden ingeklapt.
Verbetering in het zoeken en selecteren van een administratie.
Boekingen | Alle boekingen
-
Waarschuwing tonen bij handmatig invoeren van een lager factuur-/boekstuknummer dan het huidige volgnummer.
- Valuta-selectie en Aantal kan worden verboregen.
-
Rekenmachine-functionaliteit is nu beschikbaar in bedrag velden.
-
Bestaande boeking kan gedupliceerd worden als basis voor een nieuwe boeking.
-
Datum automatisch overnemen van vorige boeking.
-
Jaar / Periode aanpasbaar.
-
Navigeren naar volgende en vorige boeking via knoppen en sneltoetsen.
-
Voorstel-tegenrekening kan via keuze aangevuld worden bij relatie.
-
Eerstvolgende boekstuknummer wordt als voorstel bij een nieuwe boeking getoond.
-
Aanwezigheid document is nu zichtbaar in de lijst.
-
Snel wisselen van dagboek en boekjaar vanuit de boekingslijst is nu mogelijk.
-
Periodeselectie is nu ook mogelijk in datum selectie scherm.
-
Spreidings status wordt nu als icoon getoond bij een boekingsregel op grootboek.
- Boekjaar- en dagboekselectie in boekingen visueel gelijktrekken met de administratieselectie.
- Kostensoorten/plaatsen selectie.
Inrichting | Btw-aangifte
Btw-instelling kan nu ook midden in het boekjaar van "vrijgesteld" naar "btw-ondernemer" gewijzigd worden.
Instellingen | Administratie | Nieuwe administratie
Het eerst beschikbare administratienummer wordt getoond.
Verkoop | Offertes / Orders / Abonnementen / Facturen Bulk
Verbetering het afvangen van calamiteiten in het bulk proces.
Rekenmachine is nu beschikbaar.
Boekhouding | Inkoop - / Verkoop facturen
De inkoop- verkoop facturen kunnen nu naar een ander jaar en periode worden verplaats.
Boekhouding | Inkoop | betalingen
Verbeterd proces van betalingen van / naar Bizcuit.
"Opnieuw beginnen" vraagt nu eerste om een akkoord.
Rapportage algemeen
klantkortingsgroepen, extra artikel omschrijvingen en Kortingsmatrices zijn nu beschikbaar.
Bugs
Algemeen
Op een Apple computer blijft de taal naar Engels resetten.
Boekhouding | Rapporteren | Boekingsregels
Export miste informatie.
Boekingen | Alle boekingen
In de totalen en balans in een boeking werd geen rekening gehouden met vreemde valuta.
Boekingen verplaatsen verbeterd.
Btw toonde, naar gewijzigde btw percentage niet de laatste btw-percentage.
Boekhouding | Inkoop | betalingen
Betaalvoorstel kan onterecht meerdere keren definitief gemaakt worden.
In sommige gevallen werd er onterecht een foutmelding gegeven bij het opslaan van dagboek en grootboekrekening.
In heel specifieke gevallen werden de 'Openstaande posten' niet geblokkeerd na het aanmaken van een automatisch betaalbestand.
Boekhouding | Inkoop - / Verkoop facturen
In specifieke gevallen werd het factuurnummer niet overgenomen vanuit de UBL.
In sommige gevallen werd onterecht het btw-bedrag aangepast terwijl de factuur ongewijzigd was.
Soms kon je ten onrechte de btw-code op een grootboek boekingsregel niet aanpassen.
Boekhouding | Documenten
Document type omzetten werkte niet correct.
Aangeleverde (foutieve) PDF's die werdern aangelevrd wordn nu betre afgehandeld.
Verkoop | Inkoop | Klanten of leveranciers
Het was mogelijk om een stertoaal grootboekrekening te koppelen als tegenrekening.
IBAN beginnende met ADYB werd niet geaccepteerd.
Boekhouding | Btw aangifte
Btw-aangifte een kwartaal overzicht was in specifieke gevallen niet te selecteren en alleen maanden als instelling waren beschikbaar ondanks kwartaalinstelling.
Btw-aangifte: tijdvakken waren niet zichtbaar, indien filter “Enkel huidig boekjaar tonen” was aangevinkt.
Boekhouding | Banktransacties
Instellingen. Wanneer er nog geen instellingen waren opgegeven werden niet de juiste standaardwaarden weergegeven.
Betaalde posten worden nu niet standaard getoond.
Verkoop | Artikelen
Er was geen mogelijkheid meer om een (Jaar)Filter in te stellen.
De optie "Voortschrijdend" bij de Verkoopstatistiek was niet beschikbaar.
Verkoop | Artikelen: De "Laatste verkoopdatum" wordt niet meer getoond.
Verkoop | Offertes / Orders / Abonnementen / Facturen
Betalingsconditie met een eerste regel zonder omschrijving kon niet worden gebruikt.
Ordernummer wordt nu behouden bij een wijziging in het document.
Opnieuw verzenden van factuur uit vorig boekjaar was niet mogelijk.
Een abonnement met een einddatum maar zonder volgende factuurdatum kon niet worden doorgezet naar een factuur.
Scherm van de factuur toont in het voorbeeld concept in plaats van factuurnummer na het doorzetten van een factuur.
Gebruik van verzendadressen bij de orderdocumenten werd niet altijd goed afgewikkledin het scherm.
Er wordt geen Totaal aantal en Totaal geleverd meer in beeld getoond. Deze wordt nu in de voet van het scherm getoond wanneer je deze uitklapt.
Instellingen | Gebruikersrollen
Boekjaren waren niet per administratie uit te klappen.
Rechten controles verbeterd.
Instellingen | Gebruikers
2FA Deactiveren-knop was slecht leesbaar.
Als je 2FA aan hebt op de MINOX gebruiker, en hiermee de 2FA voor een andere gebruiker activeert, toont de 2FA app de MINOX gebruiker zijn naam, en niet die van de gebruiker die werd uitgenodigd.
Als je deactiveert, en vervolgens opnieuw wil activeren kreeg je een fout rechts onderin. Mislukt activeren, activeren is mislukt.