Abonnementen
Met Abonnementen factureer je klanten die je elke week, maand, kwartaal of jaar voor dezelfde diensten of artikelen factureert. Je legt het abonnement één keer vast en zet per periode een conceptfactuur klaar. Je vindt dit onderdeel via Verkoop | Abonnementen.
Wat is een abonnement?
Een abonnement is een vaste afspraak met een klant over wat je factureert, hoe vaak en hoe lang. Anders dan een losse factuur blijft een abonnement bestaan. Elke keer dat je een factuur klaarzet, maakt Focus een conceptfactuur aan en schuift de Volgende factuurdatum automatisch door naar de volgende periode.
Wat kun je met Abonnementen doen?
- Een abonnement aanmaken met klant, regels, looptijd en frequentie
- Een factuurkorting of regelkorting vastleggen die voor elke periode geldt
- Een bijlage toevoegen, zoals een contract of voorwaarden
- Een abonnementsbevestiging bekijken als e-mailversie of printversie
- Per abonnement een conceptfactuur klaarzetten
- Een abonnement dupliceren, blokkeren voor verzending of verwijderen
- Voor meerdere abonnementen tegelijk facturen klaarzetten via Verkoop | Bulkverwerking | Bulk abonnementen
Hoe je een abonnement aanmaakt en factureert, lees je in Abonnementen maken en verzenden.
Het abonnementenoverzicht
In het overzicht zie je al je abonnementen met onder andere Abonnementnummer, Klantnaam, Volgende factuurdatum, Einddatum, Status en Bedrag. Klik op een kolomkop om te sorteren.
Via Zoeken zoek je op naam of nummer. Met Status filter je op Actief of Beëindigd. Klik op Maak filters leeg om de filters te wissen.
Tip: Via het kolomicoon rechtsboven in het overzicht bepaal je welke kolommen je ziet.
Voordat je begint
Controleer bij de klant of de gegevens kloppen die op de factuur komen, zoals de tenaamstelling, het e-mailadres en de Betalingsconditie. De instellingen uit het tabblad Instellingen van de klant worden overgenomen in het abonnement.
Het nummer van het eerstvolgende abonnement stel je in via Inrichting | Verkoop | Algemeen, tabblad Abonnementen, veld Volgend abonnementsnummer. Zie Algemene verkoopinstellingen.
De opmaak van de abonnementsbevestiging stel je in via Inrichting | Verkoop | Opmaak documenten, documenttype Abonnement. In het tabblad Verzending leg je het onderwerp, de afzender, een BCC-adres en de e-mailtekst vast. Zie Opmaak van documenten instellen.
Waarschuwing: Een abonnement heeft altijd een Einddatum nodig. Zonder einddatum kunnen er geen facturen uit het abonnement worden aangemaakt.