Btw afstandsverkopen instellen

Dit onderdeel is bedoeld voor administraties die te maken hebben met afstandsverkopen waarbij btw verschuldigd is in het land van de afnemer.

Wat kun je met Btw afstandsverkopen doen?

• Vastleggen hoe omzet uit afstandsverkopen wordt geboekt

• Bepalen per land, artikel of artikelgroep welke grootboekrekening wordt gebruikt

• De juiste btw-code koppelen aan afstandsverkopen

• Afwijkende btw-verwerking per land configureren

Hiermee zorg je ervoor dat omzet en btw correct worden verwerkt in de financiële administratie.

Overzichtsscherm

In Inrichting > Verkoop > Btw afstandsverkopen zie je een overzicht van de vastgelegde instellingen.

Via + Toevoegen maak je een nieuwe regel aan.

Je kunt bestaande regels openen om deze te wijzigen of te verwijderen.

Nieuwe instelling voor afstandsverkopen aanmaken

Bij het aanmaken van een nieuwe regel leg je vast hoe de btw moet worden toegepast.

Je bepaalt eerst waarop de regeling van toepassing is:

• Landcode – voor alle afstandsverkopen naar een specifiek land

• Artikelgroep – voor een volledige artikelgroep

• Artikel – voor een specifiek artikel

Afhankelijk van je keuze vul je vervolgens de relevante velden in.

Daarna leg je vast:

• Landcode
  Het land waarvoor de afstandsverkoopregeling geldt.

• Artikel of artikelgroep (indien van toepassing)
  De selectie waarop de afwijkende verwerking betrekking heeft.

• Grootboekrekening
  De omzetrekening waarop de omzet uit afstandsverkopen moet worden geboekt.

• Btw-code
  De btw-code die moet worden toegepast voor deze afstandsverkopen.

Na het invullen kies je Opslaan.

Werking in de praktijk

Wanneer een verkoopdocument wordt aangemaakt voor een klant in een ander EU-land, controleert Minox:

1. De landcode van de klant

2. Het artikel of de artikelgroep

3. De ingestelde regels bij Btw afstandsverkopen

Op basis daarvan worden automatisch de juiste grootboekrekening en btw-code toegepast.

Wanneer er geen specifieke regel is ingericht, wordt de standaard btw-verwerking gebruikt.

Afstandsverkopen: inrichting van de administratie

De inrichting van Btw afstandsverkopen is alleen effectief wanneer de administratie correct is voorbereid op afstandsverkopen.

Denk hierbij aan:

• Het aanmaken van de juiste btw-codes

• Het aanmaken van aparte omzetrekeningen voor buitenlandse btw

• Het correct inrichten van landen en landcodes

• Het juist instellen van klanten met een buitenlands btw-profiel

Omdat dit administratieve basisinrichting betreft en niet alleen het onderhoud van verkoopinstellingen, adviseren we hiervoor een apart artikel:

Administratie inrichten voor afstandsverkopen

Daarin wordt stap voor stap uitgelegd welke voorbereidende instellingen nodig zijn voordat je regels vastlegt bij Btw afstandsverkopen.