---
title: Administratie inrichten voor afstandsverkopen
description: Richt je administratie correct in voor afstandsverkopen met juiste btw-codes, grootboekrekeningen en klantinstellingen.
---
[Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/focus/administratie-inrichten-voor-afstandsverkopen#main-content)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
[Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl)
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
- Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus?hsLang=nl)
2. [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl)
3. [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen)
# Administratie inrichten voor afstandsverkopen
## Wanneer je goederen verkoopt aan particulieren in andere EU-landen (afstandsverkopen), moet de btw worden afgedragen in het land van de afnemer zodra je aan de geldende drempelregels voldoet.
Om dit correct te verwerken in Minox, moet je administratie vooraf juist zijn ingericht. In dit artikel lees je welke basisinstellingen nodig zijn voordat je de regels bij **Btw afstandsverkopen** vastlegt.
### Wat moet je vooraf inrichten?
Voor een correcte verwerking van afstandsverkopen richt je de volgende onderdelen in:
- Landen en landcodes
- Btw-codes voor buitenlandse btw
- Aparte omzetrekeningen per land (indien gewenst)
- Juiste btw-instellingen bij klanten
- Eventueel koppeling met OSS-aangifte (indien van toepassing)
Deze inrichting zorgt ervoor dat omzet en btw correct worden geboekt én gerapporteerd.
#### Stap 1: Controleer landen en landcodes
Controleer of de betreffende EU-landen aanwezig zijn in:
**Inrichting \> Algemeen \> Landen**
De juiste landcode is essentieel, omdat Minox bij afstandsverkopen controleert op basis van de landinstelling van de klant.
#### Stap 2: Btw-codes aanmaken voor buitenlandse btw
Voor elk land waarvoor je btw moet afdragen, maak je een aparte btw-code aan.
Ga naar:
**Inrichting \> Boekhouding \> Btw-codes**
Leg per land vast:
- Het juiste btw-percentage
- De juiste aangifterubriek
- Eventueel een aparte rubriek voor OSS (indien gebruikt)
Door per land een aparte btw-code te gebruiken, blijft je btw-administratie inzichtelijk en controleerbaar.
#### Stap 3: Aparte omzetrekeningen aanmaken (optioneel maar aanbevolen)
Voor overzicht en rapportage is het raadzaam om aparte omzetrekeningen te gebruiken voor afstandsverkopen per land of per regio.
Ga naar:
**Inrichting \> Boekhouding \> Grootboekrekeningen**
Maak bijvoorbeeld aparte omzetrekeningen aan voor:
- Binnenlandse omzet
- Afstandsverkopen per EU-land
- OSS-omzet
Hiermee houd je onderscheid tussen binnenlandse en buitenlandse omzet.
#### Stap 4: Klanten correct instellen
Bij afstandsverkopen aan particulieren is het van belang dat:
- De juiste **landcode** is ingesteld bij de klant
- De klant als particulier is ingericht (geen btw-verlegd mechanisme)
Minox gebruikt de landinstelling van de klant om te bepalen of een regeling voor afstandsverkopen moet worden toegepast.
#### Stap 5: Regels vastleggen bij Btw afstandsverkopen
Wanneer bovenstaande inrichting gereed is, leg je per land (en eventueel per artikel of artikelgroep) vast:
- Welke grootboekrekening moet worden gebruikt
- Welke btw-code moet worden toegepast
Dit doe je in:
**Inrichting \> Verkoop \> Btw afstandsverkopen**
Vanaf dat moment wordt bij verkoopdocumenten automatisch de juiste btw-code en omzetrekening toegepast op basis van:
1. De landcode van de klant
2. Het artikel of de artikelgroep
3. De ingestelde regels
#### Controle en rapportage
Na inrichting is het belangrijk om:
- Een proefboeking of testfactuur te maken
- Te controleren of de juiste btw-code wordt toegepast
- Te controleren of de omzet op de juiste grootboekrekening terechtkomt
- De btw-aangifte of OSS-rapportage te controleren
Een correcte inrichting voorkomt correcties achteraf.
#### Samenhang met Btw afstandsverkopen
Dit artikel beschrijft de **basisinrichting van de administratie**.
De daadwerkelijke koppeling tussen land, artikel (of artikelgroep), grootboekrekening en btw-code leg je vast in het onderdeel:
[Btw afstandsverkopen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/btw-afstandsverkopen-instellen?hsLang=nl)
Beide onderdelen samen zorgen voor een correcte verwerking van afstandsverkopen binnen je administratie.
- [Van start met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#main-content)
- [Accountbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#accountbeheer)
- [De eerste keer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#de-eerste-keer)
- [Minox Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#minox-abonnementen)
- [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#main-content)
- [Starten met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#starten-met-minox-focus)
- [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen)
- [Gebruikers en gebruikersrollen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#gebruikers-en-gebruikersrollen)
- [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#overig)
- [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#grootboek)
- [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen)
- [Klanten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#klanten)
- [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#artikelen)
- [Facturen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#facturen)
- [Offertes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#offertes)
- [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#abonnementen)
- [Debiteurenbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#debiteurenbeheer)
- [Kortingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#kortingen)
- [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#betalen)
- [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/focus/bank?hsLang=nl)
- [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#main-content)
- [Slim invoeren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#slim-invoeren)
- [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#boeken)
- [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#btw)
- [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren)
- [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/focus/dossier?hsLang=nl)
- [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#main-content)
- [Financiën](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#financi%C3%ABn)
- [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#crediteuren)
- [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#debiteuren)
- [Kostenanalyse](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#kostenanalyse)
- [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/koppelingen?hsLang=nl)
- [Veelgestelde vragen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)
- [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#main-content)
- [2026](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#2026)
- [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#main-content)
- [inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inrichting)
- [Focus instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/focus-instellingen?hsLang=nl)
[](http://minox.nl)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Minox