Boekingsregels zoeken, openen en exporteren

Wat kun je met Boekingsregels doen?

Alle boekingsregels van een boekjaar bekijken, zonder eerst een dagboek te kiezen
Zoeken op omschrijving, boekstuknummer, factuurnummer of bedrag
Filteren op boekjaar, dagboek en boekdatum, en uitgebreid op onder andere rekening, periode, bedrag en wijzigingsdatum
Via het oogje de volledige boeking openen in Alle boekingen en daar aanpassen
De boekingsregels exporteren naar een CSV-bestand, bijvoorbeeld om verder te analyseren in Excel

In dit artikel

Stap 1: Boekingsregels openen

Stap 2: Boekingsregels zoeken en filteren

Stap 3: Een boeking openen via het oogje

Stap 4: Boekingsregels exporteren naar CSV

Stap-voor-stap

Stap 1: Boekingsregels openen

Ga naar Boekhouding | Rapporteren | Boekingsregels. Het overzicht toont alle boekingsregels van het gekozen Boekjaar, uit alle dagboeken. Per regel zie je onder andere de Rekening, Boekdatum, Debet, Credit, Btw, Btw-bedrag, Omschrijving, Periode, Dagboek, Factuurnr, Boekstuknummer en Bedrag vv (bedrag in vreemde valuta).

Aan het icoontje voor het rekeningnummer zie je om wat voor rekening het gaat: een grootboekrekening of een relatie, zoals een klant of leverancier.

💡 Tip: Weet je niet in welk dagboek een boeking staat? Zoek dan via Boekingsregels. In Alle boekingen zoek je altijd binnen één dagboek, hier zoek je in alle dagboeken tegelijk.

Stap 2: Boekingsregels zoeken en filteren

Gebruik de velden bovenaan om het overzicht te verfijnen:

Zoeken: typ een (deel van een) omschrijving, boekstuknummer, factuurnummer of bedrag. Zoek je bijvoorbeeld op "826", dan verschijnt de regel met een bedrag van € 826,45. Zoeken op rekeningnummer of naam van de rekening kan hier niet, daarvoor gebruik je Rekening van en Rekening t/m onder Filter.
Boekjaar: kies het boekjaar waarvan je de boekingsregels wilt zien.
Dagboek: beperk het overzicht tot één dagboek.
Boekdatum: klik op Maak een selectie en kies een Maand, Periode, Jaar of een Aangepast bereik. Met Maak leeg wis je de selectie.

Via de knop rechts naast de kolomkoppen kies je zelf welke kolommen je in het overzicht ziet. Klik op het sorteericoontje naast Rekening om de regels op rekening te sorteren.

Uitgebreid filteren

Klik op Filter voor meer filtermogelijkheden. Je filtert onder andere op een bereik:

Rekening van en Rekening t/m
Periode van en Periode t/m
Boekstuknr van en Boekstuknr t/m
Factuurnr van en Factuurnr t/m
Bedrag van en Bedrag t/m, met bij Debet/credit de keuze uit Debet, Credit of Debet en credit (standaard)
Btw-bedrag van en Btw-bedrag t/m
Gewijzigd op: toon alleen regels die op een bepaalde datum of in een bepaalde periode zijn gewijzigd

Met de schakelaar Automatische regels tonen neem je ook automatisch aangemaakte regels op, zowel in het overzicht op het scherm als in de export. Met Maak filters leeg wis je alle filters in één keer.

Het getal bij de knop Filter laat zien hoeveel filters er actief zijn.

💡 Tip: Zie je geen boekingsregels? Controleer dan of je het juiste Boekjaar hebt gekozen. Alle filters werken binnen het gekozen boekjaar, dus bij een boekjaar zonder passende boekingen blijft het overzicht leeg.

💡 Tip: Zoek je een bedrag waarvan je het exacte bedrag niet meer weet? Vul dan bij Bedrag van en Bedrag t/m een bereik in, bijvoorbeeld 800 tot 850.

Stap 3: Een boeking openen via het oogje

Klik op het oogje aan het begin van een regel. De volledige boeking waar deze regel bij hoort opent in een nieuw tabblad van je browser, in Boekhouding | Boeken | Alle boekingen, met alle boekingsregels, bijvoorbeeld de regel op 1300 Debiteuren Binnenland en de regel op 8000 Omzet Pennen NL. Onderaan zie je of de boeking In balans is.

Je kunt de boeking hier direct aanpassen en vastleggen met Opslaan. Meer over het wijzigen van een boeking lees je in Boekingen zoeken, aanmaken en wijzigen via Alle boekingen.

💡 Tip: Het tabblad met Boekingsregels blijft open, inclusief je zoekopdracht en filters. Ga terug naar dat tabblad om verder te zoeken of de volgende boeking te openen.

Stap 4: Boekingsregels exporteren naar CSV

Klik rechtsboven op Exporteren. Minox Focus maakt een CSV-bestand aan met een naam als grootboek-2026-20260925-124457.csv (boekjaar, datum en tijd van de export). Het bestand staat in je map Downloads en open je bijvoorbeeld in Excel.

💡 Tip: De export houdt rekening met de filters die je hebt ingesteld. Wil je alleen bepaalde boekingsregels exporteren, bijvoorbeeld van één dagboek, één periode of binnen een bedragbereik, stel dan eerst de filters in en klik daarna op Exporteren.

De export bevat per boekingsregel de rekening, de omschrijving van de rekening, boekdatum, debet, credit, btw-code, btw-bedrag, omschrijving, periode, dagboek, factuurnummer, boekstuknummer, bedrag in vreemde valuta en de valuta.

ℹ️ Opmerking: In de export staat bij Btw-code het nummer van de btw-code, niet de omschrijving zoals NL 21% in het overzicht.