Wat doet de functie Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans?
Het programma “Opnieuw overnemen beginbalans” moet worden uitgevoerd, wanneer – na het aanmaken van een nieuw boekjaar – in het oude boekjaar nog wijzingen worden doorgevoerd.
Het programma synchroniseert de beginbalans van het nieuwe boekjaar met de (gewijzigde) eindbalans in het oude boekjaar.
Wat kan wel opnieuw worden overgenomen uit het vorige boekjaar?
- Eindsaldi van balans-rekeningen
- Nog openstaande posten van debiteuren
- Nog openstaande posten van crediteuren
- Totaal saldi van kostensoorten en -plaatsen
- Eindsaldi W&V-rekening als budget in het nieuwe boekjaar
Wat kan o.a. niet opnieuw worden overgenomen uit het vorige boekjaar?
- Proeffacturen, Offertes, Orders en Abonnementen
- Vaste journaalposten
- Incasso-, Betalings-, Verwerkings- en Scan & Herkenvoorstel
Opmerking:
Bij het aanmaken van nieuwe Grootboekrekeningen, Debiteuren, Crediteuren, Dagboeken en Artikelen in het oude boekjaar terwijl het nieuwe boekjaar al bestaat, krijg je sinds 2021 de vraag of je deze ook in het nieuwe boekjaar wilt aanmaken. Als je deze vraag met "Nee" hebt beantwoord, komen deze ook niet bij het opnieuw overnemen van de beginbalans mee.
Voor wijzigingen in grootboek-, debiteuren-, crediteuren- en artikel stamgegevens geldt hetzelfde.
Als op deze vraag "Nee" wordt geantwoord, komen deze wijzigingen ook niet mee bij het opnieuw overnemen van de beginbalans;
De activa module is hoekjaar overstijgend. Activa komt dus mee zonder dat je de beginbalans opnieuw over hoeft te nemen, OOK als je het activum in het oude boekjaar aanmaakt terwijl het nieuwe al bestaat.
Voor meer informatie over het onderdeel “Opnieuw Overnemen Beginbalans” klik hier