Waarom staan de betalingen die ik via Automatische betalingen heb verwerkt niet in een dagboek?

Wij raden bij het inrichten van de administratie aan een separaat dagboek aan te maken voor automatische betalingen , zodat de boekingen daar worden "geparkeerd". Je hebt automatische betalingen verstuurd maar ziet de boekingen niet in dit dagboek.

Je kunt sinds de introductie van de bankenkoppeling je Automatische Betalingen ook versturen via Bizcuit. ( de ondernemersapp waarmee je bankenkoppelingen aanmaakt en ook documenten kunt insturen naar Minox).

Er wordt dan geen boeking gedaan om de openstaande post tijdelijk te blokkeren, de openstaande post wordt in een status geblokkeerd door Bizcuit gezet (te herkennen aan het pictogram van een Romeins bankgebouw). Er wordt pas een boeking gedaan als de post in Bizcuit is goedgekeurd. 

Je kunt bij het verwerken van de betaling zelf aangeven in welk dagboek de boeking wordt gedaan na goedkeuring ( dit kan alleen een dagboek van het soort Memoriaal zijn): 

De betalingen die via Bizcuit worden verwerkt, krijgen in Bizcuit en bij de bank geen omschrijving mee die met /AB/ begint, zoals bij de automatische betalingen via SEPA bestand gebruikelijk is om de herkenning van de mutatie te vergemakkelijken. Betalingen die zijn verwerkt via Bizcuit kun je dan ook rechtstreeks op het debiteur of crediteur nummer boeken in de bankmutaties en hoeven niet meer op de tussenrekening van het dagboek Automatische Betalingen te worden geboekt.

Vermoedelijk heb je dus je betaling verwerkt door hem naar Bizcuit te sturen.