Je hebt van ons de inloggegevens ontvangen en wilt van start met Minox. Maar waar begin je?
Als je een Minox voor Windows administratie hebt die je in de Minox Online licentie wilt gaan gebruiken, lees je hier: Conversie naar Minox Online hoe je de eigen administratie naar een Minox Online Administratie kunt converteren.
Klik bij ieder onderwerp op het vraagteken-icoon in de blauwe balk voor de bijbehorende Helppagina.
Aanmaken administratie
Administratie | Aanmaken 
Tab Algemeen
- Kies de gewenste optie om een nieuwe administratie aan te maken. Optie 1 gebruik je om een een standaard administratie te kiezen van Minox en Optie 2 gebruik je wanneer je een kopie wilt maken van een administratie.
Tab Basisgegevens
- Alleen aanpassen indien niet met 12 maanden wordt gewerkt.
Let op: Ook bij een kwartaal-aangifte van de OB, wordt doorgaans gekozen voor 12 perioden.
Tab Stamgegevens
- Alleen van toepassing wanneer u bij tab algemeen heeft gekozen voor optie 2
Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie
Tab Algemeen
- Zoek de bedrijfsnaam op in de KvK-database met behulp van <F4>
- Btw-identificatienummer ingeven
- E-mailadres: voor bijv. mails die betrekking hebben op Scan & Herken die betrekking hebben op Scan & Herken
- KvK-nummer: ingeven
Tab Documenten
- Lay-outs voor de diverse documenten instellen.
Zie betreffende Quick Guides.
Tab BTW
- Aangiftetype en Verzendwijze ingeven
Tab Verkoop
- Eerste documentnummers voor de diverse documenten bepalen.
Onderhoud | Algemeen | Dagboeken
Maak dagboeken aan voor de banken die worden gebruikt, of pas deze aan indien deze al aanwezig zijn.
Tab Kas/Bank
- IBAN
- BIC
Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL
Kies voor een van de Scan & Herken-abonnementen:
- Premium herkenning
- Realtime herkenning
Maak, ongeacht welke soort herkenning je wilt gebruiken, extra e-mailadressen aan om in te sturen (in ieder geval een extra e-mailadres voor het insturen van verkoopfacturen). Bijvoorbeeld:
- verkoopImportHolland@minoxscan.nl
- inkoopImportHolland@minoxscan.nl
Per e-mailadres wordt de soort herkenning (Premium of Realtime) bepaald.
Bij Premium Herkenning wordt de whitelist geopend met daarin in ieder geval het e-mailadres dat is ingetoetst in Basisgegevens administratie. De whitelist kan worden aangevuld. Bij Realtime Herkenning is dat niet van toepassing.
Zie ook deze handige video:
Onderhoud | Ondernemersapps
Nodig hier een gebruiker uit om een ondernemersapp aan te maken en door middel van deze app te koppelen met de bank en documenten in te sturen voor Scan en Herken.
App op telefoon
Zie Inrichten Ondernemersapp voor meer informatie over de instellingen die in deze app van belang zijn.
- Administratie aanmaken:
Naam
KvK-nummer
Inkomend e-mailadres
Uitgaand e-mailadres = adres dat is ingesteld in Onderhoud | Algemeen | S&H
- Toevoegen aan startscherm telefoon
* Uitgebreide informatie over de Bizcuit-app staat in de help van Minox; support.minox.nl
Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling
Zie deze quick guide voor meer informatie
Onderhoud | Crediteuren
Maak de volgende crediteurennummers aan voor het insturen van de volgende documenten:
Crediteurnr. Document K.v.K.-nr.
50000 Kas 99999999
50001 Pin 99999998
50002 Declaratie 99999996
50003 Inkoopverklaring 99999995
Deze crediteuren kun je ook in je standaard administratie opnemen.
Taken | Boeken
Open dagboek BB - Beginbalans en toets in ieder geval de saldi in van:
- Kas
- Bank
- Openstaande posten debiteuren
- Openstaande posten crediteuren
Basisadministratie aanpassen
Zoals in de voorgaande pagina beschreven, is het handig om bij Onderhoud Crediteuren een aantal vaste crediteuren op te nemen in de basisadministratie.
Zo kun je de basisadministratie aanpassen op de wensen van je eigen kantoor. De volgende instellingen zijn daarbij handig:
Onderhoud | Grootboek
Kies voor de RGS-mapper.
Op basis van mappings die door andere gebruikers zijn gedaan, kunnen alle rekeningen met een 100% match, worden bevestigd.
Desgewenst kunnen de mappings worden aangepast.
Onderhoud | Algemeen | Balans/WV-codes
Pas de aanwezige Balans/WV-codes aan op uw kantoor.
Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities
Vul deze tabel aan met bijvoorbeeld condities voor:
- Vooruitbetaling
- Contant betaald
- Per PIN betaald
- Binnen 8 dagen
- Wordt geïncasseerd
Onderhoud | Algemeen | Boekingsteksten
Bijvoorbeeld de volgende boekingsteksten zijn handig:
1 periode januari
2 periode februari
3 periode maart enz.
41 eerste kwartaal
42 tweede kwartaal
43 derde kwartaal
44 vierde kwartaal
50 beginbalans
Taken | Scan & Herken
Instellingen Scan & Herken voor Inkoop én Verkoop controleren. Vink in ieder geval de volgende opties aan:
- Dagboekbladen aanvullen o.b.v. periode
- Overnemen KvK-nummer
Taken | Verwerking bankmutaties
Instellingen Verwerking bankmutaties controleren. Vink in ieder geval de volgende opties aan:
- Dagboekbladen aanvullen o.b.v. periode