Rapportage | Debiteuren | Openstaande posten

Dit rapport wordt ook wel ouderdomsanalyse genoemd. Op dit overzicht worden de openstaande posten van de debiteuren weergegeven (en/of afgedrukt).

Selectie

Er kan een selectie worden ingegeven:

• Debiteur van - t/m
  Het is afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij Volgorde, of er een selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven.

• Periodenr. t/m
  Er kan alleen een periodenummer worden ingetoetst als bij Overzicht is gekozen voor Per ultimo.

Alleen afdrukken indien minimaal één post ouder dan

Indien je deze optie aanvinkt, is het mogelijk om alleen die debiteuren af te drukken die ten minste één openstaande post hebben die minimaal het aantal dagen vervallen is dat hier wordt opgegeven.
Bij het afdrukken wordt automatisch uitgegaan van de Boekingsdatum waarmee is opgestart.

Indien echter is gekozen voor "Per ultimo", worden alleen de posten tot en met een ingetoetste periode meegenomen in het overzicht.

Opties

Geblokkeerde posten afdrukken

In de tab Openstaande posten van Opvragen → Debiteuren is het mogelijk om posten te blokkeren. Door het aanvinken van de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" kunt u aangeven dat u deze geblokkeerde posten ook op de Openstaande postenlijst wenst af te drukken.

Alleen afdrukken indien er vervallen posten aanwezig zijn

Door deze optie aan te vinken, worden voor de betreffende selectie van de debiteuren alleen openstaande posten afgedrukt indien er vervallen posten aanwezig zijn.
Indien bij Soort overzicht wordt gekozen voor Uitgebreid, worden geblokkeerde posten zichtbaar doordat in de kolom AM (Aanmaning) "99" staat.

Afdrukken gemiddelde betalingstermijn

Door het aanvinken van deze optie wordt per debiteur de gemiddelde betalingstermijn berekend en afgedrukt op het overzicht. Het aantal jaren dat moet worden meegenomen in deze berekening kan worden bepaald.
Het afdrukken van het overzicht neemt hierdoor meer tijd in beslag.

Alleen totalen per debiteur afdrukken

Standaard is deze optie niet aangevinkt. Indien voor deze optie wordt gekozen, worden de detailregels onderdrukt en worden er alleen totalen afgedrukt

Volgorde

Er kan worden gekozen voor:

• Nummer

• Zoeksleutel 1

• Zoeksleutel 2

• Zoeksleutel 3

De gekozen volgorde bepaalt of de selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven.

Overige Keuzes

Sortering

Er kan worden aangegeven op welke rubriek de openstaande posten moeten worden gesorteerd:

• Factuurnummer

• Factuurdatum

Afdrukken in

Er kan worden gekozen voor:

• EUR: De openstaande postenlijst wordt in de boekhoudvaluta EUR afgedrukt.
• Vreemde valuta: De openstaande postenlijst word (indien van toepassing) in een vreemde valuta afgedrukt. De posten in de boekhoudvaluta, meestal EUR, worden ook afgedrukt.

Overzicht

Er kan worden gekozen voor: 

• Standaard: De datum waarmee MINOX is opgestart wordt gehanteerd. Hierdoor worden automatisch alle openstaande posten afgedrukt.
• Per ultimo: Er kan een ander periodenummer worden ingetoetst bij Periode t/m, bijvoorbeeld voor een openstaande postenlijst met een (vorig) periodenummer dat niet gelijk is aan de huidige periode.

Soort overzicht

Er kan worden gekozen voor: 

• Standaard: Een standaard (verkort) overzicht wordt staand afgedrukt (portrait).
• Uitgebreid: Een uitgebreid overzicht wordt liggend afgedrukt (landscape).