Pro forma Facturen

Ik wil een klant een voorlopige factuur sturen die ik pas later definitief wil maken, als alle gegevens die op de factuur moeten komen bekend zijn. Hoe doe ik dat in Minox?

In Minox zijn alle facturen die zijn opgeslagen maar niet verwerkt in principe pro forma facturen. Als je de concept-factuur afdrukt ( of op het scherm opent) staat er in plaats van een factuur nummer dan ook het woord “proef” van proeffactuur.

Als er specifiek “Pro Forma” op de factuur vermeld moet worden raden wij aan dit in een tekst regel boven de overige factuur regels te vermelden. Je kunt hiervoor eventueel een factuurtekst-nummer gebruiken (zie Hoe maak en gebruik ik factuurteksten? )

Om het concept document naar de klant te versturen, open je het document op het scherm door middel van de knop "Preview":

Daarna kun je door middel van de knop "Downloaden" de PDF op je computer opslaan en deze eventueel met je email-programma aan de debiteur versturen