Waar is nu die ene boeking gebleven die je gisteren had gemaakt? Had je die factuur eigenlijk al ingeboekt en was die betaling of ontvangst nu al binnengekomen?
Je kunt dit natuurlijk op meerdere plekken in Minox gaan zoeken. Er is ook een andere weg. Hieronder leggen we uit hoe je het snelst dingen terugvindt in Minox en zelfs alle mutaties uit een boekjaar kunt exporteren. Allemaal op 1 plek.
Het zoeken van een specifieke mutatie:
Geef de gewenste zoekcriteria in:
Je kunt zoeken op
Je kunt hier 1 of meerdere criteria ingeven waaraan de mutatie(s) die je zoekt moet(en) voldoen.
- Rekeningnummer ( debiteur, crediteur of grootboeknummer)
- Bedrag ( van t/m of in beide velden hetzelfde bedrag invullen zodat er echt alleen op 1 bedrag wordt gezocht)
- Periode (de periode waarin je vermoed dat er is geboekt. Je kunt hier ook een range opgeven d.m.v. van t/m)
- Factuurnummer ( het factuurnummer van de transactie. Ook hier kun je desgewenst een range opgeven)
- Datum (de datum waarop de mutatie geboekt zou moeten zijn. Ook hier kun je desgewenst een range opgeven)
- Omschrijving ( een -deel van- de omschrijving die aanwezig zou moeten zijn)
Klik daarna op de knop “Zoeken” en Minox laat je alle mutaties in dit boekjaar van de administratie zien die voldoen aan de ingegeven criteria.
Het exporteren van ALLE mutaties in dit boekjaar van de administratie:
- Zorg dat ALLE zoekcriteria leeg zijn
- Klik op de blauwe knop Exporteren
- Klik nogmaals op de knop Exporteren en Kies Excel
Er wordt nu een Excel bestand gedownload met alle mutaties. In dat Excel bestand kun je op alle kolommen filteren.
Aanvullende mogelijkheden:
Meer Zoekopties
Geef nog meer zoekcriteria op dan de standaard mogelijkheden met de knop "Meer Zoekopties":
Document tonen
Als je in de gevonden resultaten een regel aanklikt en dus selecteert, kun je door middel van de knop “Document Tonen” een eventueel gekoppeld document rechts naast de gevonden regels inzien.
Wil je het document weer sluiten, klik je op dezelfde knop, die nu “Document verbergen” heet.
