Er zijn verschillende manieren om een nieuwe administratie aan te maken. Hieronder de verschillende opties en een opsomming van de belangrijke menu-onderdelen bij het inrichten van de administratie.
Administratie | Aanmaken
Via dit menu kies je de basis voor je nieuwe administratie. (Zie ook Administratie | Aanmaken )
Je kunt kiezen uit diverse standaard rekeningschema's als basis. Als je een rekeningschema kiest om een administratie aan te maken wordt je grootboekschema klaargezet en moet je de administratie zelf nog verder personaliseren.
Als je accountant aan je licentie is gekoppeld, is een andere mogelijkheid om een template van de accountant te gebruiken als basis voor de nieuwe administratie. Veel accountants hebben een voorkeur voor een specifiek rekeningschema en hebben daar dan een "kantoortemplate" van gemaakt. Vraag je accountant of ze een dergelijke template-administratie hebben en zo ja of ze die onder jouw klantnummer voor je kunnen klaarzetten.
Basisgegevens voor een nieuwe administratie
Loop onderstaande lijst van menu onderdelen na, ook als je een administratie-template hebt ingelezen om de gegevens en instellingen te controleren en/of personaliseren.
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Balans/WV-codes |
|
Onderhoud | Kostensoorten/-plaatsen |
→ |
Kostensoorten |
|
Onderhoud | Grootboek |
→ |
Grootboekrekeningen voor Onderhoud → Algemeen → BTW |
|
Onderhoud | Grootboek |
→ |
Grootboekrekeningen ten behoeve van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie: |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
BTW-gegevens |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Basisgegevens administratie |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Budgetverdeelsleutels |
|
Onderhoud | Grootboek |
→ |
Alle overige grootboekrekeningen |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Valuta |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Talen |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Basisgegevens administratie → Aanmaningsteksten |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Dagboeken |
|
Onderhoud | Kostensoorten/-plaatsen |
→ |
Kostenplaatsen |
|
Onderhoud | Kostensoorten/-plaatsen |
→ |
Budgetten |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Betalingscondities |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Boekingsteksten |
|
Onderhoud | Algemeen |
→ |
Landen |
*Een andere optie is om op basis van de meegeleverde demo-administratie 99998 een nieuwe administratie aan te maken met de functie Administratie | Aanmaken.