Onderhoud | Kostensoorten -plaatsen | Kostenplaatsen

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Kostenplaatsen getoond met (standaard) de volgende informatie:

• Kostenplaatsnr.

• Omschrijving

Zoeken

Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Grootboekrekening door het intoetsen van: Nummer: Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.   (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt. Zoeksleutel Door het intoetsen van een zoeksleutel (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffendezoeksleutel in voorkomt. Einddatum Door het intoetsen van een einddatum, worden alleen de records getoond waar de betreffende einddatum in voorkomt. Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal MINOX in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Kaart

Navigatie en Knoppen

	Je kunt naar de eerste regel van het Voorstel door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op de eerste regel staat.
	Je kunt naar de vorige regel door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op de eerste regel staat.
	Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.
	Je kunt naar de volgende regel door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op de laatste regel staat.
	Je kunt naar de laatste regel van het Voorstel door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op de laatste regel staat.

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Knop	Omschrijving
	Aanmaken Er wordt een nieuw record aangemaakt.
	Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuwe aangemaakt record
	Opslaan en nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuwe aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart.
	Annuleren Het opheffen van de gemaakte wijzigingen in een record. Ook het aanmaken van een nieuw record wordt hiermee ongedaan gemaakt. Het annuleren moet daarna definitief herkend worden.
	Verwijderen record Een record verwijderen. Het te verwijderen record dient eerst te worden geselecteerd. Het verwijderen moet daarna definitief herkend worden.

 

Kostenplaatsnr.

Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de kostenplaats.

Omschrijving

Hier kan een vrije omschrijving van de kostenplaats worden ingebracht.

Zoeksleutel

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een kostenplaats terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.

Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de omschrijving van de kostenplaats. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze omschrijving en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

Groepering

Hier kun je voor de kostenplaats een groepsnaam waar ze onder vallen opgeven.

In sommige rapportage m.b.t. kosten plaatsen komen deze groepen terug.

Einddatum

Het veld Einddatum kan gevuld worden als het bijvoorbeeld om projecten. In de Rapportage kan daardoor dan een verdeling worden gemaakt. Je kunt bij Rapportage | kostensoorten/- plaatsen | kostenplaatsen dan bijvoorbeeld bij het winst en verlies overzicht en de specificatie van het overzicht bepalen dat alleen kostenplaatsen zonder einddatum of een einddatum NA de opgegeven einddatum worden meegenomen in het overzicht.

Blokkeren

In dit veld kan worden aangegeven of een kostenplaats geblokkeerd dient te worden. Bijvoorbeeld indien de kostenplaatsen voor projecten worden gebruikt, kan hierdoor worden aangegeven dat een bepaald project is afgelopen. Tijdens het boeken, worden geblokkeerde kostenplaatsen niet getoond in de opvraaglijst.

De kostenplaats kan op elk moment weer worden gedeblokkeerd.

Bij de overzichten kan worden aangegeven of geblokkeerde kostenplaatsen ook dienen te worden afgedrukt. Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar kan worden aangegeven of geblokkeerde kostenplaatsen dien te worden overgenomen.