Onderhoud | Facturering | Factuurteksten

Factuurteksten kunnen worden geselecteerd in het programma Facturering. In de omschrijving van de regel kan een factuurtekst op nummer of omschrijving worden geselecteerd waarna de factuurtekst wordt overgenomen.

Het is ook mogelijk om direct het betreffende factuurtekstnummer in te geven. De bijbehorende factuurtekst verschijnt dan direct in de factuurregel.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Factuurteksten getoond met de volgende informatie:

• Tekstnr.

• Omschrijving

Zoeken

Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Factuurtekst door het intoetsen van:   Nummer: Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.   (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt. Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal MINOX in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Navigatie en Knoppen

Tekstnr.

Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de tekst. Per tekstnummer zijn vijf regels tekst mogelijk.

Omschrijving 1 t/m 5

Hier kunnen teksten worden ingevoerd die (vaak) worden gebruikt op een factuur. Indien er horizontaal onvoldoende ruimte is op de factuur, is het raadzaam om alleen de velden Omschrijving 1, Omschrijving 2 enz. te gebruiken en niet ook de kolom "Omschrijving (vervolg)".
Door velden leeg te laten, is het mogelijk om "witte" regels tussen te voegen.

Tijdens de facturering kunnen de omschrijvingen desgewenst worden gewijzigd.

Omschrijving 1 t/m 5 (vervolg)

Deze kolom kan alleen worden gebruikt indien dit is aangegeven in de tab Verkoop van Basisgegevens administratie. Bij Vervolgomschrijvingen dient men in het veld Factuurteksten J (Ja) in te vullen.

Deze tweede kolom "Omschrijving (vervolg)" kan gebruikt worden als er op de factuur ruimte is voor extra lange omschrijvingen. Deze ruimte kan bijvoorbeeld ontstaan doordat het artikelnummer niet wordt afgedrukt op de factuur. Tijdens de facturering kunnen de omschrijvingen worden gewijzigd.

Afhankelijk van de gekozen optie in het tabblad Verkoop van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie, wordt de vervolgomschrijving achter of onder de eerste omschrijving geplaatst. Indien daar is gekozen voor A (= achter de omschrijving), wordt deze omschrijving direct achter de eerste omschrijving geplaatst. Je dient er dus rekening mee te houden dat je deze vervolgomschrijving, indien gewenst, met een spatie begint.