Onderhoud | Algemeen | Budgetverdeelsleutels

Met behulp van de budgetverdeelsleutels kunnen bijvoorbeeld seizoensinvloeden in de budgetten over de diverse perioden worden verdeeld.

Op basis van het aantal perioden dat is vastgelegd in Onderhoud Algemeen | Basisgegevens Administratie, wordt bepaald hoeveel percentages ingevoerd kunnen worden. Als er vier perioden van toepassing zijn dan kunnen er vier percentages worden ingetoetst, ingeval van 12 perioden zijn er 12 percentages mogelijk enz. Het totaal van de ingegeven percentages dient altijd 100% te zijn. Default wordt 100% gedeeld door het aantal perioden. Het is mogelijk om af te wijken van deze percentages.

 Het bedrag voor het budget wordt ingetoetst in het veld Jaarbudget in de tab Extra van Onderhoud | Grootboek. Daar kan een budget worden ingetoetst in de boekhoudvaluta. Het daar ingetoetste bedrag is van toepassing op een heel jaar.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Budgetverdeelsleutels getoond met (standaard) de volgende informatie:

• Budgetverdeelsleutelnr.
• Omschrijving

Zoeken en Instellingen

Zoeken

 Zoeken

In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Budgetverdeelsleutel door het intoetsen van:

• • Nummer:
    Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
  • (een gedeelte van de) Omschrijving:
    Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt.

 Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal Minox in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

 Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Budgetverdeelsleutels de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

Kaart

Navigatie en Knoppen Navigatie   Omschrijving   Je kunt naar de eerste regel door middel van deze knop. Je kunt naar de vorige regel door middel van deze knop.   De huidige regel in dit geval 83) en het totaal aantal regels (186) worden automatisch weergegeven. Je kunt naar de volgende regel door middel van deze knop.   Je kunt naar de laatste regel van het voorstel door middel van deze knop. Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven. Knoppen Omschrijving   Aanmaken Een nieuw record maken. Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record.  Opslaan en Nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart.  Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen. Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen.  Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Budgetverdeelsleutelnr.

Hier dient een unieke code te worden ingegeven ter identificatie van de budgetverdeelsleutel.

Omschrijving

Hier kan een omschrijving worden ingetoetst ter verduidelijking van de budgetverdeelsleutel.

Totaal percentage

Het totaal van de reeds ingegeven percentages wordt hier getoond. Het percentage kan niet worden aangepast. Als alle perioden met de bijbehorende percentages zijn ingegeven, dient dit totaal 100.00 te zijn.

Restant

Automatisch wordt 100% evenredig verdeeld over het aantal perioden dat in gebruik is. Indien echter handmatig de percentages per periode worden aangepast (bijvoorbeeld om rekening te houden met seizoensinvloeden), kan er een restant ontstaan. Het restant kan in een periode worden overgenomen met behulp van de functietoets <F12>.

Het restant kan in een periode worden overgenomen met behulp van deze knop of de toetscombinatie Ctrl+R. Een kaart kan pas worden bewaard indien in het veld Restant 0.00 staat.

Periode

Op basis van het aantal perioden dat is vastgelegd in Basisgegevens administratie, wordt bepaald hoeveel percentages maximaal ingevoerd moeten worden.

Percentage

Automatisch worden de percentages verdeeld over het aantal perioden. Een percentage van 100 wordt gedeeld door het aantal perioden dat is vastgelegd in Basisgegevens administratie. Is het aantal perioden bijvoorbeeld 4 dan zal automatisch voor alle perioden een percentage van 25% worden ingevuld. Het is mogelijk om handmatig deze percentages aan te passen. Voorwaarde is wel dat het totaal altijd 100% dient te zijn.