Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities

Hier worden de betalingscondities voor zowel de debiteuren als de crediteuren ingevoerd.

In het boekingsprogramma wordt aan de hand van de betalingsconditie de vervaldatum van een post bepaald.
Er kunnen betalingscondities worden aangemaakt voor het gebruik van kredietbeperking of betalingskorting.
Voor de module Minox Incasso is het noodzakelijk dat je voor ieder mandaattype dat je gebruikt, een betalingsconditie vastlegt.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Betalingscondities getoond met (standaard) de volgende informatie:

• Betalingsconditienr.
• Omschrijving

Zoeken en Instellingen Zoeken Zoeken In de zoekregel voor dit icoon kan worden gezocht naar een Betalingsconditie door het intoetsen van: Nummer: Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt. (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een omschrijving - of een gedeelte daarvan - worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt. Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal Minox in de kolom Nummer zoeken. Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken. Instellingen Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Betalingscondities de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

Kaart

Navigatie en Knoppen Navigatie Omschrijving   Je kunt naar de eerste regel door middel van deze knop. Je kunt naar de vorige regel door middel van deze knop.   De huidige regel in dit geval 83) en het totaal aantal regels (186) worden automatisch weergegeven. Je kunt naar de volgende regel door middel van deze knop.   Je kunt naar de laatste regel van het voorstel door middel van deze knop. Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven. Knoppen Omschrijving   Aanmaken Een nieuwe betalingsconditie maken. Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakte betalingsconditie.  Opslaan en Nieuw aanmaken Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakte betalingsconditie. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuwe betalingsconditie gestart.  Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen. Verwijderen Een reeds opgeslagen betalingsconditie verwijderen. NB.: Een betalingsconditie die in gebruik is (bij een crediteur/debiteur of in een bestaand -concept- document) kan niet worden verwijderd Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Betalingsconditienr.

Geef hier een uniek betalingsconditienummer in. Het kan handig zijn om het nummer te laten overeenstemmen met het aantal dagen.

Voorbeelden:

Omschrijving

De hier ingetoetste omschrijving wordt geprint op documenten en overzichten.

Aantal dagen

Het veld aantal dagen wordt gebruikt voor het berekenen van de vervaldatum. Het verdient aanbeveling om het aantal dagen te laten overeenstemmen met het Betalingsconditienummer.

Ingangstermijn

Hier geef je aan wanneer het ingegeven Aantal dagen moet ingaan.

De volgende mogelijkheden zijn aanwezig:

Voorbeeld:
Een factuur heeft als factuurdatum dinsdag 12 september.

Type mandaat

Voor de meeste betalingscondities, hoeft je geen mandaattype te selecteren en kies je hier voor "Geen". 

Alleen voor de module Minox Incasso, is het noodzakelijk dat je bij de betreffende betalingsconditie vastlegt wat voor soort mandaat het betreft.

De volgende types zijn mogelijk:

• Eenmalige machtiging / Europese Incasso
• Doorlopende machtiging / Europese Incasso
• Eenmalige machtiging /  Zakelijke incasso
• Doorlopende machtiging / Zakelijke Incasso

Soort

De volgende soorten zijn mogelijk:

Betalingskorting of kredietbeperking wordt uitsluitend ondersteund indien de factuur gemaakt is met het factureringsprogramma van Minox. Indien een factuur handmatig wordt ingeboekt in het verkoopboek (waarbij de debiteur een betalingsconditie heeft met soort kredietbeperking of betalingskorting) dan wordt deze instelling genegeerd.

Binnen ... dagen

Indien een betalingskorting of een kredietbeperking van toepassing is, kan in dit veld worden ingegeven binnen hoeveel dagen die geldt.

Percentage

Hier dient het percentage te worden ingetoetst wat van toepassing is op de kredietbeperking of de betalingskorting. Het percentage moet tussen 0 en 100% liggen.
Wordt er bij betalingskorting een negatief percentage ingegeven dan wordt op de factuur een toeslag berekend in plaats van een korting. Geef in dat geval eerst het min-teken in, gevolgd door het percentage.

Grootboekrek.nrs.

Deze velden zijn alleen van toepassing indien bij de Soort is gekozen voor K (= kredietbeperking). De grootboekrekeningnummers die hier worden ingetoetst, dienen aanwezig te zijn in Onderhoud | Grootboek. Het kredietbeperkingsbedrag dat tijdens de facturering wordt berekend, wordt op een van deze grootboekrekeningen geboekt. Minox controleert per factuur wat het hoogst gebruikte BTW-percentage is. Het kredietbeperkingsbedrag wordt geboekt op de grootboekrekening die correspondeert met dat BTW-percentage.

In combinatie met een betalingsconditie, kan op de factuur een extra regel worden afgedrukt. Bijvoorbeeld het afdrukken van een bankrekeningnummer voor een incasso-betalingsconditie of het percentage en bedrag bij betalingskorting.

Deze teksten kunnen naar eigen inzicht worden aangepast, waarbij gebruik kan worden gemaakt van variabelen.

Deze teksten worden vastgelegd in de tab Documenten van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie. Kies voor Wijzigen bij de Factuur en kies voor de tab Voet.