Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities

Hier worden de betalingscondities voor zowel de debiteuren als de crediteuren ingevoerd.

In het boekingsprogramma wordt aan de hand van de betalingsconditie de vervaldatum van een post bepaald.
Er kunnen betalingscondities worden aangemaakt voor het gebruik van kredietbeperking of betalingskorting.
Voor de module Minox Incasso is het noodzakelijk dat je voor ieder mandaattype dat je gebruikt, een betalingsconditie vastlegt.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Betalingscondities getoond met (standaard) de volgende informatie:

  • Betalingsconditienr.
  • Omschrijving

 

Zoeken en Instellingen

Zoeken

Zoeken

In de zoekregel voor dit icoon kan worden gezocht naar een Betalingsconditie door het intoetsen van:

    • Nummer:
      Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
    • (een gedeelte van de) Omschrijving:
      Door het intoetsen van een omschrijving - of een gedeelte daarvan - worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt.

Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal Minox in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Betalingscondities de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

 

Kaart

 

Navigatie en Knoppen

Navigatie

Omschrijving
 

Je kunt naar de eerste regel door middel van deze knop.

Je kunt naar de vorige regel door middel van deze knop.

 

De huidige regel in dit geval 83) en het totaal aantal regels (186) worden automatisch weergegeven.

Je kunt naar de volgende regel door middel van deze knop.

 

Je kunt naar de laatste regel van het voorstel door middel van deze knop.

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Knoppen

Omschrijving
 

Aanmaken
Een nieuwe betalingsconditie maken.

Opslaan
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakte betalingsconditie. 
Opslaan en Nieuw aanmaken
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakte betalingsconditie. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuwe betalingsconditie gestart. 
Annuleren
Het opheffen van gemaakte wijzigingen.
Verwijderen
Een reeds opgeslagen betalingsconditie verwijderen. NB.: Een betalingsconditie die in gebruik is (bij een crediteur/debiteur of in een bestaand -concept- document) kan niet worden verwijderd

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Betalingsconditienr.

Geef hier een uniek betalingsconditienummer in. Het kan handig zijn om het nummer te laten overeenstemmen met het aantal dagen.

Voorbeelden:

8 : binnen 8 dagen
14 : binnen 14 dagen
21 : binnen 21 dagen

Omschrijving

De hier ingetoetste omschrijving wordt geprint op documenten en overzichten.

Aantal dagen

Het veld aantal dagen wordt gebruikt voor het berekenen van de vervaldatum. Het verdient aanbeveling om het aantal dagen te laten overeenstemmen met het Betalingsconditienummer.

Ingangstermijn

Hier geef je aan wanneer het ingegeven Aantal dagen moet ingaan.

De volgende mogelijkheden zijn aanwezig:

Code Omschrijving
D Direct = factuurdatum + aantal dagen
E Einde van de maand = eind van de kalendermaand + aantal dagen

Voorbeeld:
Een factuur heeft als factuurdatum dinsdag 12 september.

Code

Aantal
dagen

Factuur-
datum 

Verval-
datum 
Berekening
D 8 dinsdag 12 september woensdag 20 september dinsdag 12 september + 8 dagen
E 8 dinsdag 12 september maandag 8 oktober zondag 30 september + 8 dagen

Type mandaat

Voor de meeste betalingscondities, hoeft je geen mandaattype te selecteren en kies je hier voor "Geen". 

Alleen voor de module Minox Incasso, is het noodzakelijk dat je bij de betreffende betalingsconditie vastlegt wat voor soort mandaat het betreft.

De volgende types zijn mogelijk:

  • Eenmalige machtiging / Europese Incasso
  • Doorlopende machtiging / Europese Incasso
  • Eenmalige machtiging /  Zakelijke incasso
  • Doorlopende machtiging / Zakelijke Incasso

Soort

De volgende soorten zijn mogelijk:

Code Omschrijving
G Geen
B Betalingskorting
Betalingskorting is een  korting die wordt verkregen of verleend voor betaling  binnen het vastgestelde aantal dagen. 
K Kredietbeperking
Kredietbeperking is een toeslag (negatieve korting) op de factuur die bij tijdige betaling mag worden afgetrokken. 

Betalingskorting of kredietbeperking wordt uitsluitend ondersteund indien de factuur gemaakt is met het factureringsprogramma van Minox. Indien een factuur handmatig wordt ingeboekt in het verkoopboek (waarbij de debiteur een betalingsconditie heeft met soort kredietbeperking of betalingskorting) dan wordt deze instelling genegeerd.

Binnen ... dagen

Indien een betalingskorting of een kredietbeperking van toepassing is, kan in dit veld worden ingegeven binnen hoeveel dagen die geldt.

Percentage

Hier dient het percentage te worden ingetoetst wat van toepassing is op de kredietbeperking of de betalingskorting. Het percentage moet tussen 0 en 100% liggen.
Wordt er bij betalingskorting een negatief percentage ingegeven dan wordt op de factuur een toeslag berekend in plaats van een korting. Geef in dat geval eerst het min-teken in, gevolgd door het percentage.

Grootboekrek.nrs.

Deze velden zijn alleen van toepassing indien bij de Soort is gekozen voor K (= kredietbeperking). De grootboekrekeningnummers die hier worden ingetoetst, dienen aanwezig te zijn in Onderhoud | Grootboek. Het kredietbeperkingsbedrag dat tijdens de facturering wordt berekend, wordt op een van deze grootboekrekeningen geboekt. Minox controleert per factuur wat het hoogst gebruikte BTW-percentage is. Het kredietbeperkingsbedrag wordt geboekt op de grootboekrekening die correspondeert met dat BTW-percentage.

 

In combinatie met een betalingsconditie, kan op de factuur een extra regel worden afgedrukt. Bijvoorbeeld het afdrukken van een bankrekeningnummer voor een incasso-betalingsconditie of het percentage en bedrag bij betalingskorting.

Deze teksten kunnen naar eigen inzicht worden aangepast, waarbij gebruik kan worden gemaakt van variabelen.

Deze teksten worden vastgelegd in de tab Documenten van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie. Kies voor Wijzigen bij de Factuur en kies voor de tab Voet.

 

 

Conditie Voorbeeld omschrijving Mogelijke variabelen
  • Betalingskorting
Bij betaling binnen <DAGEN> dagen mag u <PERCENTAGE>% betalingskorting, zijnde <BEDRAG> in mindering brengen op het factuurbedrag. <DAGEN> aantal dagen
  <PERCENTAGE> percentage betalingskorting
<BEDRAG> bedrag betalingskorting
  • Kredietbeperking
Bij betaling binnen <DAGEN> dagen mag u <PERCENTAGE>% kredietbeperking, zijnde <BEDRAG> in mindering brengen op het factuurbedrag. <DAGEN> = aantal dagen aantal dagen
  <PERCENTAGE> percentage kredietbeperking
<BEDRAG> bedrag kredietbeperking
  • Incasso
Bedrag wordt op <DATUM> afgeschreven met machtigingskenmerk <KENMERK>. <DATUM>

incassodatum
  <KENMERK> machtigingskenmerk
  • Betaling
Wij verzoeken u voor <VERVALDATUM> het bedrag over te maken op <IBAN> onder vermelding van <DEBNR> en <FACTNR>.

<VERVALDATUM>

vervaldatum (adhv aantal dagen betalingsconditie)

 
  <IBAN> IBAN uit basisgeg. administratie
<DEBNR> debiteurennummer
<FACTNR> factuurnummer