Balans/WV-code
De Balans/WV-code dient een unieke code te zijn.
De ingegeven code moet groter zijn dan 0 en kleiner dan 300 waarbij:
1 t/m 99: WV-code
100 t/m 299: Balanscode
Na de ingave van de code verschijnt automatisch op het beeldscherm of de ingegeven code een code is voor de Balans of voor de Winst & Verlies.
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Balans- en WV-codes getoond met (standaard) de volgende informatie:
-
Balans/WV-code
-
Omschrijving
Zoeken en Instellingen
Zoeken
|
Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Balans- en WV-codes door het intoetsen van:
Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal Minox in de kolom Nummer zoeken. |
|
Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken. |
Instellingen
|
Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Balans- en WV-codes de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. |
Kaart
Navigatie en Knoppen
Navigatie
Omschrijving |
||
---|---|---|
|
|
U kunt naar de eerste regel door middel van deze knop. |
|
|
U kunt naar de vorige regel door middel van deze knop. |
|
|
De huidige regel in dit geval 83) en het totaal aantal regels (186) worden automatisch weergegeven. |
|
|
U kunt naar de volgende regel door middel van deze knop. |
|
|
U kunt naar de laatste regel van het voorstel door middel van deze knop. |
Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.
Knoppen
Omschrijving |
|
---|---|
|
Aanmaken |
|
Opslaan |
|
Opslaan en Nieuw aanmaken |
|
Annuleren |
|
Verwijderen |
Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.
W&V-codes
De volgende Winst- & Verliescodes zijn vast gedefinieerd:
Nr. |
Omschrijving |
Sterstotaal |
---|---|---|
19 |
Totaal Omzet |
1 |
38 |
Totaal Kostprijs |
1 |
39 |
Bruto Winst |
2 |
58 |
Totaal Kosten |
1 |
59 |
Bedrijfsresultaat |
3 |
78 |
Totaal diversen |
1 |
79 |
Winst of Verlies |
4 |
De nummers 1 t/m 18 kunnen worden gebruikt voor omzetrekeningen. W&V-code 19 totaliseert vervolgens deze omzetrekeningen.
De nummer 20 t/m 37 kunnen worden gebruikt voor kostprijsrekeningen. W&V-code 38 totaliseert vervolgens deze kostprijsrekeningen.
Nummer 39 berekent de brutowinst.
Enz.
Balanscodes
Balanscodes met een tiental (100, 110, 120 enz.) vertegenwoordigen hoofdgroepen. Deze hoofdgroepen berekenen geen totaal maar zijn een omschrijving die op de balans wordt geprint boven de te volgen nummers.
Voorbeeld:
De omschrijving van nummer 100 "VASTE ACTIVA" wordt op de balans geprint.
Daaronder volgen de nummers 101 "Gebouwen", 102 "Inventaris" enz.
Omschrijving
Hier is een vrije omschrijving van de Balans/W&V-code mogelijk. Het is raadzaam om voor de duidelijkheid de omschrijving voor de hoofdgroepen in hoofdletters in te toetsen.
Hoofdgroepen zijn:
Balanscodes: |
Balanscodes met een tiental (100, 110, 120 enz.). |
W&V-codes: |
W&V-codes met een sterstotaal. |
Sterstotaal
Ingeval van een W&V-code mag een sterstotaal worden ingegeven. Voor sterstotalen zijn meerdere niveaus mogelijk (1 t/m 5). Het principe van een sterstotaal van een Balans/W&V-code is gelijk aan een sterstotaal voor een grootboekrekening. De sterstotalen worden in overzichten gebruikt om bovenliggende gegevens in totaalvelden te cumuleren. Een W&V-code met sterstotaal 1 zal alle voorgaande W&V-codes optellen, een W&V-code met sterstotaal 2 zal alle voorgaande W&V-codes met sterstotaal 1 (en 0) optellen enz.
Voor een Balanscode kan geen sterstotaal worden ingebracht. Totaaltellingen voor balanscodes kunnen worden gegenereerd met behulp van de hoofdgroepen (tientallen). Zie ook de code Activa/Passiva.
Kosten/Opbrengsten
In geval van een "totaal" -balans W/V code ( alleen 19, 58 en 79) kan worden ingegeven of de code voor Kosten of Opbrengsten wordt gebruikt, of dat dit automatisch moet worden bepaald door de boekingen ( debet of Credit).
Passiva /Activa
Ingeval van een Balanscode met een tiental (= hoofdgroep) mag de code Activa/Passiva worden ingegeven:
Wordt er niets ingegeven in dit veld dan bepaalt het programma ( a.d.h.v. de boekingen) of de code aan de Activa- of aan de Passivakant wordt afgedrukt.
Ingeval van een W&V-code, kan er geen code Activa/Passiva worden ingegeven.