Sinds 1 januari 2020 moeten alle ZZP’ers een nieuw btw-nummer gaan gebruiken. Het oude btw-nummer, waarin ongewenst het BSN-nummer was verwerkt, komt echter nog niet te vervallen.
Vanaf 1 januari 2020 heb je zowel het oude- als het nieuwe nummer nodig:
-
Het oude nummer (omzetbelastingnummer) gebruik je alleen nog voor de communicatie met de Belastingdienst.
-
Het nieuwe nummer (btw-identificatienummer) gebruik je voor communicatie met alle zakelijke contacten. Dit nummer vermeld je bijvoorbeeld op je facturen of op je website.
Wat betekent deze verandering voor je administratie in Minox?
Eigen nieuwe btw-nummer
Bij Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie in het tabblad Algemeen is een tweede btw-nummer opgenomen: BTW-id (ZZP)
- Het oorspronkelijke btw-nummer heet voor iedereen voortaan OB-nummer.
- Het nieuwe btw-nummer wordt uitsluitend voor ZZP’ers gebruikt.
- Voor niet ZZP’ers blijft dit veld leeg en wordt alleen het OB-nummer gebruikt.
Btw-nummer op de factuur
Wanneer je met Minox factureert en daarbij het btw-nummer uit de basisgegevens van de administratie laat afdrukken, dan zal hierbij voortaan (alleen voor ZZP'ers) het nieuwe btw-nummer worden gebruikt.
Wanneer je gebruik maakt van een kop- of voetafbeelding of briefpapier (pdf), dan zul je hierin zelf het btw-nummer moeten aanpassen.
Andere nieuwe btw-nummers
Debiteuren en crediteuren sturen je mogelijk ook hun nieuwe btw-nummer om dit in de (financiële) administratie te verwerken.
In Minox ga je naar Onderhoud | Debiteuren/Crediteuren naar het tabblad Financieel. Hier is de veldnaam van het oorspronkelijke btw-nummer gewijzigd in “Omzetbelastingnr / Btw-id”. Voor ZZP’ers vul je hier het nieuwe btw-nummer in.