Via de Mollie koppeling kan je bij iedere factuur die je per mail verstuurt een betaallink laten genereren.
In dit artikel gaat het alleen over deze betaallink, zie voor informatie over de Mollie transacties: Mijn Mollie transacties in Minox
In je Mollie account kun je de betaalmethoden instellen die je wilt gebruiken. Je hebt de keuze om bijvoorbeeld alleen iDeal te ondersteunen of meerdere betaalmethoden te selecteren. Het gebruik van verschillende betaalmethoden kan verschillende kosten met zich meebrengen, die worden geregeld door Mollie zelf.
Goed nieuws voor alle klanten van Minox die de module Facturatie hebben: de koppeling tussen Minox en Mollie is volledig gratis!
NB.: de koppeling kan alleen worden gelegd door de hoofdgebruiker van de Minox-licentie.
Mollie koppeling instellen
Stap 1: maak een Mollie account aan
Via https://www.mollie.com/nl/ kun je een Mollie account aanmaken. Na het instellen van onder andere de betaalmethoden kun je in Mollie de benodigde API-token vinden om de koppeling tussen Minox en Mollie te activeren. Kopieer de API-token zodat je deze in stap 2 kunt plakken in het veld API-token.
Stap 2: Koppel je Minox administratie aan Mollie
Ga naar Onderhoud | Koppelingen | Mollie
Plak de API-token uit Mollie in het veld API-token:
-
Ga naar Mollie en login;
-
Kopieer een geldige API key;
- Plak deze in het API Token veld van Minox
Maak een Mollie tussenrekening aan en kies een dagboek waarin Mollie bij een betaling de boeking kan maken. (Kies hier een bankdagboek voor Mollie als je ook een Mollie koppeling in Bizcuit hebt en je mutaties uit Mollie zo in Minox wilt inlezen, zie de laatste alinea in dit artikel)
Stap 3: Voeg aan de email tekst (body) de betaallink toe
Ga in Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie naar het tabblad Layouts Documenten en klik onder de Layout-verkoop op de knop wijzigen achter “Factuur”. Ga binnen de factuur-layout naar het tabblad 'E-mail' en voeg de de variabele <BETAALLINK> toe aan de email tekst.
Voorbeeld van de werking van de Mollie koppeling
In de email zit een betaallink:
Klikt de klant op de betaallink dan wordt hij doorgestuurd naar Mollie.
Als de klant betaalt, dan wordt het bedrag realtime geboekt op de tussenrekening Mollie, je ziet dus direct dat een klant heeft betaald:
In verwerken bankmutaties stel je in dat bedragen van Mollie ook worden geboekt naar de Mollie tussenrekening. Stel door bijvoorbeeld een herkenningstekst in dat bedragen die van Mollie worden ontvangen ook op de tussenrekening Mollie terecht komen zodat de tussenrekening "glad" loopt.
FAQ Mollie
Mijn Mollie koppeling werkt niet meer. Klanten krijgen de melding dat de betaling om technische redenen niet mogelijk is / niet is gelukt.
Als de koppeling niet meer werkt, is meestal de ingestelde API key (onder Onderhoud | Koppelingen | Mollie) niet meer geldig. Wat je in dat geval moet doen:
-
Ga naar Mollie en login;
-
Kopieer een geldige API key;
-
Plak die in Minox bij Onderhoud | Koppelingen | Mollie en klik op test;
-
Wordt het veld rood dan is de API key niet goed;
-
Wordt het veld groen dan zou het weer moeten werken.
Ik factureer niet vanuit Minox. Kan ik toch mijn Mollie transacties in Minox inlezen door middel van de Mollie koppeling?
Je kunt je Mollie transacties naar Minox laten sturen, maar niet door middel van de Mollie Koppeling in Minox. Hiervoor heb je de Mollie koppeling in Bizcuit nodig.
Je moet er dan ook voor zorgen dat je in Minox een dagboek hebt aangemaakt voor Mollie, in dit artikel wordt beschreven wat er nodig is.