Ja, dat kan zeker.
Bonnetjes kunnen op dezelfde manier worden ingezonden als in- en verkoopfacturen. Mail hiervoor je bonnetjes naar je Scan en Herken mailbox adres die je in je administratie kan vinden onder Onderhoud | Algemeen | Scan en Herken/UBL, of fotografeer en verstuur de bonnetjes via de Bizcuit app.
Zodra je een Bizcuit account hebt gekoppeld aan je administratie en de Bizcuit app op je telefoon heb geïnstalleerd, kun je het bonnetje via de volgende stappen insturen naar je administratie in Minox:
1. Open de Bizcuit app op je telefoon
2. Ga naar documenten en klik op het icoon met de camera
3. Maak een zo recht en duidelijk mogelijke foto van de bon.
4. Klik op het pijltje naar Rechts (volgende)
5. Klik op insturen
6. Vul het formulier waar nodig nog aan
7. Keur het document goed
Mocht je via Bizcuit je bonnetjes willen doorsturen, controleer dan voor de zekerheid even of je in je Bizcuit account bij het uitgaande email adres het juiste adres hebt gekoppeld. Dit kan je doen door te gaan naar Instellingen | Administraties. Deze moet namelijk overeenkomen met je in Minox opgeslagen mailbox voor Scan en Herken.
Het document komt vervolgens in Taken | Scan en Herken binnen in het voorstel.
Pin-bonnen krijgen bij herkenning fictief KvK-nummer 99999998 en Kas-bonnen krijgen 99999999. Voor deze fictieve KvK-nummers dien je via Onderhoud | Crediteuren twee algemene crediteurnummers aan te maken.
NB.: Vul deze fictieve KvK nummer NIET bij "gewone" crediteuren in. Dat zou tot gevolg hebben dat alle bonnetjes daarop worden geboekt. De fictieve KvK nummers zijn ALLEEN bestemd voor de bovengenoemde verzamel-crediteuren.