Instellen factuurlay-out

Er zijn veel mogelijkheden in Minox om jouw verkoopfacturen te personaliseren. Zo geef je jouw facturen een persoonlijk tintje.

Om de factuur lay-out in te stellen ga je naar Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie : Tabblad Lay-outs Documenten en klik je op "wijzigen factuur".

1.       Instellen taalcode 

In de linker kolom zie je de taalcode NL staan. Met deze code bepaal je hoe de factuur eruit komt te zien voor de binnenlandse debiteuren.
Heb je ook buitenlandse debiteuren? Maak dan voor het betreffende land een nieuwe taalcode aan. Bij de debiteur kun je de taalcode invoeren onder Onderhoud | Debiteuren | Algemeen.

2.       Invoeren documenttitels en teksten

Je ziet in het programma [Instellingen Factuur] o.a. de tabbladen [Algemeen, Kop, Regel, Voet en BTW verlegd] staan. Voer hier geen bedrijfsgegevens in; hier bepaal je alleen de formulering van de documenttitels. Voorbeeld: Telefoonnummer: Tel.

Op de afbeelding hiernaast is de indeling van een factuurlay-out in Minox te zien. Vetgedrukt staan de tabbladen vermeld waaronder je de documenttitels kunt wijzigen.
Een aantal gegevens is optioneel. Onder [Regel] kun je zelf selecteren welke kolommen op de factuur moeten staan. 

In de voet kun je standaard documentteksten plaatsen, zoals betalingscondities, verzendwijzen of andere mededelingen.

3.       Koppelen Afbeelding / E-mail

Omdat veel organisaties voorbedrukt briefpapier in de printerlade hebben liggen, maakt Minox onderscheid in de lay-out voor facturen die op papier worden geprint en de facturen die per e-mail worden verzonden.

Indien je facturen per e-mail verstuurt, koppel dan het briefpapier onder tabblad [E-mail].

Als je de facturen print, komt de achtergrond van de factuur uit het tabblad [Afbeelding].

Ik print mijn facturen op blanco papier
Bevat het voorbedrukt briefpapier geen bedrijfslogo en wil je graag een logo en je bedrijfsinformatie op jouw factuur? Koppel dan onder tabbladen [ Afbeelding] en  [E-mail]  briefpapier waar je bedrijfslogo op staat.

Ik print mijn facturen op voorbedrukt papier
Bevat het voorbedrukt briefpapier een bedrijfslogo en bedrijfsgegevens? Koppel dan geen afbeeldingen of briefpapier 

Let op!  Afbeeldingen moeten voldoen aan de onderstaande afmetingen:

Nu ben je klaar om te gaan factureren. Zie Taken | Facturering

Ook over het factureren in Minox bestaat een handige video

Meer dan 1 layout nodig? 

zie Ik wil facturen kunnen sturen met verschillende logo’s