Ik wil graag het factuurnummer in het email onderwerp vermelden
Je stuurt facturen of herinneringen naar je klanten per email en wilt graag dat ze in het onderwerp van de mail gelijk kunnen zien waar het over gaat. Hoe doe je dat?
In de onderwerpregel van een e-mail kun je variabelen gebruiken. Deze variabelen kunnen bijvoorbeeld de volgende zijn:
| <FACTUURNR> | = | factuurnummer |
| <ADMINISTRATIENAAM> | = | bedrijfsnaam (naam van de administratie) |
Voorbeeld:
[Minox-Online] Factuur <FACTUURNR> van <ADMINISTRATIENAAM>
De variabele <FACTUURNR> ( die bij het versturen van een factuur wel werkt) kan bij herinneringen of aanmaningen helaas niet worden toegepast omdat is een aanmaningsmail, en zeker een herinneringsmail vaak meerdere factuurnummers bevat ( waar dat bij facturatie niet het geval is, er is altijd maar 1 factuur per email).
In de tekst zelf kun je nog veel meer variabelen gebruiken:
- Uit basisgegevens administratie:
<IBAN>
<EMAIL>
<TELEFOON> - Van de debiteur:
<DEBNR>
<IBANDEBITEUR> - Betalingsconditie:
<DAGEN> - Met betrekking tot de factuur:
<FACTNR>
<FACTDATUM>
<VERVALDATUM>
<VALUTA>
Zie voor meer informatie over de layout van documenten de volgende kennis artikelen en video's: