Je wilt verschillende soorten facturen vanuit dezelfde administratie kunnen sturen. Bijvoorbeeld omdat zichtbaar moet kunnen zijn van welk filiaal een factuur afkomstig is. In dit artikel beschrijven we hoe je dit kunt doen.
In het artikel https://klanten.minox.nl/nl/wiki/instellen-factuurlay-out wordt al beschreven hoe je de factuur layout kunt instellen. Hier bespreken we specifiek hoe je aanvullende layouts kunt aanmaken en gebruiken.
Wat heb je nodig?
1. De gewenste achtergrond. Wij adviseren in Microsoft Word een voorbeeld te maken van hoe je wilt dat de achtergrond van de factuur eruit komt te zien, een voorbeeld van briefpapier dus eigenlijk.
Sla dit voorbeeld op als PDF.
2. Extra taalcodes. Maak via Onderhoud | Algemeen | Talen extra taalcodes aan, bijvoorbeeld NL1 aan naast NL.
Let op: als je een debiteur met deze extra layout wilt factureren, moet je bij Onderhoud | Debiteuren bij deze debiteur de extra taalcode invullen ( dus bijvoorbeeld NL1 uit het voorbeeld) zodat Minox weet welke layout gebruikt moet worden voor facturen aan deze debiteur.
- Ga om de layout aan te maken vervolgens naar Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie.
- Open hier het tabblad "Layouts documenten" en klik op de knop "Wijzigen" achter het
woord Factuur om de layout-instellingen van de facturen te openen.
(Als je de rest van de instellingen ook anders wilt hebben dan bij de bestaande facturen, kun je ook het blauwe knopje met het plusje gebruiken om een geheel nieuwe layout in te stellen. Ook daar kies je de nieuw aangemaakte taalcode.)
- Open vervolgens in de nieuwe layout het tab "Afbeelding" en kies de middelste upload-optie, Afdrukken voor briefpapier, om de PDF van je briefpapier te uploaden. Herhaal dit in het tab "Email" en sla je instellingen op.