Hoe voorkom ik dat mijn emailhandtekening naar Scan en Herken gaat?

Je stuurt je facturen naar een mailbox in je administratie om ze via Scan en Herken te laten verwerken. Hoe voorkom je nu dat een bijlage in je email, die geen factuur is, wordt behandeld?

De scan en herken server is erop ingericht om de volgende dingen uit te sluiten:

- Alle bijlagen groter dan 4 MB

- in de bestandsnaam komt het woord LOGO voor

- Alle bijlagen kleiner dan 15 kb

Daarnaast wordt een HTML bestand of een .eml (opgeslagen email) bestand ook uitgefilterd.

Zolang je email handtekening dus kleiner is dan 15 kb, of groter dan 4MB, of een bestand is met "logo" in de bestandsnaam, zal deze dus niet worden verwerkt door Scan en Herken. Pas dit indien nodig dus aan.