Je wilt voor rapportage doeleinden graag een kostenplaats toevoegen aan een boeking. In dit artikel vind je wat daarvoor nodig is.
- Benodigde instellingen in de administratie:
- Er moet een kostenplaatsnummer aanwezig zijn voor de kostenplaats die je wilt gebruiken. Je kunt deze aamaken via Onderhoud | Kostensoorten-/plaatsen | Kostenplaatsen.
- Er moet een kostensoort aanwezig zijn in de administratie. Je kunt deze aanmaken via Onderhoud | Kostensoorten-/plaatsen | Kostensoorten.
- Aan de rekening waarop je wilt boeken met een kostenplaats moet een kostensoort zijn gekoppeld. Bij rekeningen waar geen kostensoort is gekoppeld is het niet mogelijk met kostenplaats te boeken, en bij rekeningen waar wel een kostensoort is gekoppeld, is het verplicht bij de boeking een kostenplaats op te geven.
De volgende rapportage is beschikbaar met betrekking tot kostensoorten en plaatsen:
- Overzicht : een overzicht van alle kostensoorten of kostenplaatsen die aanwezig zijn in de administratie
- Rekeningkaarten : een overzicht van alle boekingen die met kostenplaatsen zijn gedaan, per kostensoort
- Budgetten : een overzicht van de ingestelde budgetten per kostensoort/plaats
- Kostensoorten: een overzicht van de kostensoorten in de administratie
- Kostenplaatsen: een overzicht van de kostenplaatsen in de administratie
Een voorbeeld van hoe je kostensoorten en plaatsen kunt toepassen:
Je bedrijf heeft een wagenpark en diverse auto's zijn toegewezen aan specifieke personeelsleden. Ieder personeelslid heeft zijn eigen kostenplaats. De kostensoort is hier bijvoorbeeld : auto's.
Er is een reparatie uitgevoerd aan de auto van Henk en je gaat de rekening van de garage inboeken. De kosten moeten in de rapportage worden toegewezen aan Henk.
Je hebt de kostensoort auto's gekoppeld aan een grootboekrekening voor kosten van het onderhoud van je wagenpark. Je boekt de kosten op deze rekening en geeft bij het veld kostenplaats het kostenplaats nummer van Henk in.