Het BTW tarief wordt gewijzigd. Wat moet ik in de administratie doen?

Het standaard BTW Tarief wordt door de overheid (van Nederland of een ander land) gewijzigd. In dit artikel beschrijven we wat er in de administratie aangepast moet worden.

Als het standaard BTW tarief wordt gewijzigd moet het percentage dat in de BTW codes in je administratie is vastgelegd, vanaf het moment dat de wijziging ingaat, worden gewijzigd.

  • Ga naar Onderhoud | Algemeen | BTW gegevens.
  • Selecteer de BTW code waar het om gaat en pas het percentage en eventueel ook de omschrijving aan;

Tip: Wij raden aan in de omschrijving geen percentages te gebruiken maar in plaats daarvan BTW hoog of Laag, dan hoef je alleen maar het percentage aan te passen.

Ik moet ook nog facturen maken tegen het oude tarief, wat nu?

Als de wijziging van het BTW tarief per 1 januari van een boekjaar ingaat, en de factuur hoort nog bij het voorgaande boekjaar, boek dan de factuur in het voorgaande boekjaar. Vergeet niet daarna in het nieuwe boekjaar de beginbalans opnieuw over te nemen!

Als de wijziging van het BTW tarief niet per 1 januari maar gedurende een lopend boekjaar ingaat, is het advies in plaats van de bestaande BTW codes te wijzigen, nieuwe BTW codes aan te maken.

Maak ook een separate omzet rekening aan zodat er geen probleem ontstaat bij de aangifte bij het vaststellen van de grondslag doordat er met verschillende tarieven gewerkt moest worden.