Gebruikers en toegang

Om de juiste medewerkers de juiste toegangsrechten binnen Minox te geven, dien je rechtengroepen en gebruikers aan te maken. Wij vertellen je hoe!

• Let op:  bij nieuwe gebruikers laat je " Huidig wachtwoord" leeg. Geef alleen twee keer het gewenste nieuwe wachtwoord in.

Als de nieuwe gebruiker dezelfde rechten moet hebben als een bestaande gebruiker, kan er direct een nieuwe gebruiker worden aangemaakt zonder nieuwe groep. Anders moet er eerst een rechtengroep worden aangemaakt voor de nieuwe gebruiker.

Aanmaken nieuwe rechtengroep

De rechten van een gebruiker worden ingesteld door middel van rechtengroepen. 

• Ga voor het aanmaken van een nieuwe groep naar Beheer | Rechten | Toegang en klik op de knop Aanmaken .

• Nadat je de groep een omschrijving hebt gegeven, kun je onder het tabblad Administratie de rechten toekennen tot de verschillende administraties.
• Vervolgens kun je in het tabblad Menu de rechten over de verschillende programma-onderdelen beheren.
  
  Indien een groep toegang heeft tot het boekingsprogramma Taken | Boeken, dan kan onder het tabblad Boeken de toegang tot de verschillende dagboeken worden ingesteld.

Aanmaken nieuwe gebruiker

Nadat de groepen ingesteld zijn, kan een Gebruiker worden aangemaakt.  

• Ga naar Beheer | Rechten | Gebruikers en klik op de knop Aanmaken

• Voer hier de gebruikersnaam, email-adres in en wijs de gebruiker toe aan een rechtengroep. 
• Klik dan op "Wachtwoord wijzigen".  

Verwijderen van een gebruiker

• Ga naar Beheer | Rechten | Gebruikers 
• Selecteer de gebruiker die verwijderd kan worden
• Klik op verwijderen.