De Rijksoverheid accepteert alleen een specifiek type elektronische factuur (UBL-OHNL). Die e-factuur moet via het SimplerInvoicing netwerk of via Digipoort worden aangeleverd.
Het is inmiddels niet meer mogelijk dit vanuit Minox te doen door samenwerking met Storecove.
Er wordt gewerkt aan een andere oplossing. Veel boekhoudpakketten zijn inmiddels aangesloten zijn op het PEPPOL netwerk, maar navraag leert dat hier nog maar zeer beperkt gebruik van wordt gemaakt (eigenlijk alleen voor factureren naar Rijksoverheid).
Dit jaar verwachten we een vernieuwing van de verwerking van inkoopfacturen. De aansluiting op PEPPOL wordt hierin naar verwachting meegenomen en komt dan straks standaard in Minox.
In de tussentijd is factureren via het portal van de gemeenten een alternatief, of via www.factuursturen.nl (€0,65 per verzonden factuur en maximaal 14,95 euro per maand).
Zet dan je Scan en Herken verkoop- email adres in de BCC als je de factuur verstuurt zodat deze ook in Minox verwerkt wordt.
Voor meer informatie:
- https://www.factuursturen.nl/help/137/kopie-ontvangen-van-alle-uitgaande-e-mails/&q=bcc
- https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud-algemeen-scan-en-herken-ubl
-> Ga naar Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL. (klik op de informatie button voor meer informatie over Scan en Herken) Kies de standaard herkenningsmethode voor ingestuurde documenten en maak 1 of meer mailboxen aan om documenten in te kunnen sturen.
NB.: als er nog geen mailbox voor verkoopfacturen is, kun je die dus hier aanmaken
- https://klanten.minox.nl/nl/wiki/scan-herken --> “Om je verkoopdocumenten te kunnen zien klik op de knop “Inkoop”. Nu is de knop gewijzigd naar “Verkoop” en de knop “Crediteuren” is gewijzigd naar “Debiteuren”. Nu zit je in de verkoopzijde van Scan & Herken.”