De Rijksoverheid accepteert alleen een specifiek type elektronische factuur (UBL-OHNL). Die e-factuur moet via het SimplerInvoicing netwerk of via Digipoort worden aangeleverd.
Het is inmiddels niet meer mogelijk dit vanuit Minox te doen.
Er wordt gewerkt aan een andere oplossing. Veel boekhoudpakketten zijn inmiddels aangesloten zijn op het PEPPOL netwerk, maar navraag leert dat hier nog maar zeer beperkt gebruik van wordt gemaakt (eigenlijk alleen voor factureren naar Rijksoverheid).
We verwachten het komende jaar een vernieuwing van de verwerking van inkoopfacturen. De aansluiting op PEPPOL wordt hierin naar verwachting meegenomen en komt dan straks standaard in Minox.
In de tussentijd is factureren via het portal van de gemeenten een alternatief.
Zet daarvoor je Scan en Herken verkoop- email adres in de BCC als je de factuur verstuurt zodat deze ook in Minox verwerkt wordt :
NB.: als er nog geen mailbox voor verkoopfacturen is, kun je die dus hier aanmaken
- https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud-algemeen-scan-en-herken-ubl
-> Ga naar Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL. (klik op de informatie button voor meer informatie over Scan en Herken) Kies de standaard herkenningsmethode voor ingestuurde documenten en maak 1 of meer mailboxen aan om documenten in te kunnen sturen. Gebruik het nieuwemailbox adres in de BCC bij het aanmaken van facturen in bovengenoemde portal(s).
- https://klanten.minox.nl/nl/wiki/scan-herken --> “Om je verkoopdocumenten te kunnen zien klik op de knop “Inkoop”. Nu is de knop gewijzigd naar “Verkoop” en de knop “Crediteuren” is gewijzigd naar “Debiteuren”. Nu zit je in de verkoopzijde van Scan & Herken.”