Een Automatisch betaalbestand of Incassobestand opnieuw aanmaken

Je realiseert je bij het nakijken van de definitieve betaalstaat dat er nog iets moet worden aangepast, of je hebt bij het uploaden bij de bank een foutmelding gekregen. Hoe maak je het bestand nu opnieuw aan?

Nadat je de nodige wijzigingen bij debiteur, crediteur of instellingen hebt aangebracht wil je een nieuw bestand aanmaken om bij de bank in te lezen, maar de posten die in de betaal of incasso batch voorkwamen zijn geen openstaande posten meer. Je moet dus eerst zorgen dat de posten weer als openstaande post worden geregistreerd. Dat doe je als volgt:

Ga naar Taken | Boeken en geef de dagboekcode voor het incasso – dagboek in als het om een incasso bestand gaat, of voor het dagboek voor automatische betalingen als het om een betaalbestand gaat.

⇒ Als er op in het laatste dagboekblad meerdere opdrachten zijn verwerkt, moet je de desbetreffende regels 1 voor 1 verwijderen. Sla de rest van de onderstaande stappen over en maak het bestand opnieuw aan via Taken | Automatische betalingen of Taken | Incasso .

⇒ Als het dagboekblad alleen de opdracht bevat die je opnieuw wilt aanmaken, kun je het gehele dagboekblad eenvoudig verwijderen:

Klik op het vergrootglas in het veld “Dagboekbladnr.”

 In de lijst die nu verschijnt, kun je het laatste dagboekblad verwijderen door het blad te selecteren en dan op het prullenbakje te klikken

Maak daarna via Taken | Automatische betalingen of Taken | Incasso het nieuwe bestand aan.