Document met onjuiste valuta of bedrag aanpassen

Je hebt een factuur of een bon naar Scan en Herken gestuurd maar nu staat hij met onjuiste valuta of bedrag in het voorstel. Hier lees je hoe je dit op kunt lossen.

Als je een document naar Scan en Herken stuurt, wordt er door het robot programma een zogeheten UBL aangemaakt. Dit is een XML bestand met alleen maar data, die door software programma's kan worden gelezen.

Minox kan namelijk de PDF of JPG die je instuurt niet "lezen" en gebruikt dat bestand alleen om de factuur weer te geven. De daadwerkelijke data voor de boeking(en) haalt Minox uit de UBL die door Scan en Herken is aangemaakt.

Dit is ook gelijk de reden waarom je in het Scan en Herken voorstel in de voorgestelde detailregels het bedrag niet kunt wijzigen zonder dat er een verschil ontstaat en de valuta niet kunt wijzigen.

Er is hiervoor natuurlijk wel een oplossing:

- verwijder het document uit het voorstel

- lees het document opnieuw in het voorstel in door middel van deze knop:

het document wordt nu zonder herkenning ingelezen en als "Ingelezen PDF" met de status "niet gevonden" in het voorstel geplaatst.

- ga naar het tabblad "Details" en vul de boekingsregels naar eigen inzicht in.