Het opstellen van budgetten geeft je een beter inzicht in je uitgaven en maakt het gemakkelijker deze in evenwicht te brengen met je inkomsten. Hoe stel je dit in je Minox Administratie in?
Budget inrichten
Budgetverdeelsleutels
Budgetten worden op jaarbasis vastgelegd. Om te faciliteren in het ondersteunen van factoren als seizoensgebondenheid, periodiek terugkerende kosten/omzet en andere fluctuaties biedt Minox Budgetverdeelsleutels. Door deze sleutel toe te kennen aan een budgetpost, wordt deze volgens de ingestelde percentages verhoudingsgewijs over de 12 maanden van het jaar verdeeld.
Je kan vrijelijk budgetverdeelsleutels toevoegen om budgetposten naar wens te verdelen over het jaar. Dit kan via Onderhoud | Algemeen | Budgetverdeelsleutels.
Restant
Op basis van het aantal perioden dat is vastgelegd in Basisgegevens administratie, wordt bepaald hoeveel percentages maximaal ingevoerd moeten worden.
Automatisch wordt 100% evenredig verdeeld over het aantal perioden dat in gebruik is. Indien echter handmatig de percentages per periode worden aangepast (bijvoorbeeld om rekening te houden met seizoensinvloeden), kan er een restant ontstaan. Het restant kan in een periode worden overgenomen met behulp van de functietoets <F12> of met behulp van deze knop:
Een kaart kan pas worden bewaard indien in het veld Restant 0.00 staat.
Periode
Op basis van het aantal perioden dat is vastgelegd in Basisgegevens administratie, wordt bepaald hoeveel percentages maximaal ingevoerd moeten worden.
Percentage
Automatisch worden de percentages verdeeld over het aantal perioden. Een percentage van 100 wordt gedeeld door het aantal perioden dat is vastgelegd in Basisgegevens administratie. Is het aantal perioden bijvoorbeeld 4 dan zal automatisch voor alle perioden een percentage van 25% worden ingevuld. Het is mogelijk om handmatig deze percentages aan te passen. Voorwaarde is wel dat het totaal altijd 100% dient te zijn.
Budget per grootboekrekening
Vervolgens kan per grootboekrekening een Jaarbudget en Budgetverdeelsleutel worden ingegeven. Dit kan via de Onderhoud | Grootboek, in de tab Extra.
Resultaat tegen budget vergelijken
Bij Rapportage | Grootboek | Winst- en verliesoverzicht kan het budget afgedrukt worden door dit aan te vinken onder Opties.
Het budget hanteert de valuta die in de administratie is ingesteld als de valuta van de administratie
