Minox berekent automatisch de BTW in een boeking op basis van de meegegeven BTW code. De berekening van de BTW kan op de grootboek-regel worden gedaan of op de subregel ( de regel met het debiteur of crediteurnummer). Dit is hoe het werkt:
In de basisgegevens van de administratie leg je vast welke methode van BTW berekenen je wilt gebruiken in de administratie. Ga hiervoor naar Onderhoud | ALgemeen | Basisgegevens Administratie en open het tabblad "BTW": 
Vink op de bovenste regel BTW op grootboek aan of uit.
Je kunt eenvoudig de BTW automatisch laten berekenen op basis van een ingevoerd bedrag, waarbij je de keuze hebt om dit bedrag bruto of netto in te voeren. Het berekende BTW-bedrag wordt vervolgens automatisch geboekt op de betreffende BTW-rekening, zoals aangegeven met de bijbehorende code.
Standaard wordt in Minox bij de inkoop- en verkoopdagboeken de BTW op het grootboek geboekt. Het boeken van de BTW op grootboekniveau biedt controle-technisch voordelen.
Het controleren of op de betreffende grootboekrekening de juiste BTW is geboekt, is een van de mogelijkheden om vast te stellen of er een correcte BTW-aangifte wordt of is gedaan. Is bijvoorbeeld de grootboekrekening 8000 gekoppeld aan de categorie van de BTW-aangifte “Leveringen/diensten belast met 21%”, dan kan het handig zijn om de mutaties van deze rekening te controleren of consequent de juiste BTW-code is gebruikt.
Het is ook mogelijk om van de standaard af te wijken en de BTW op de subadministratie te boeken. De regel(s) daarna boek je het grootboek, zonder een BTW-code. Hierdoor is het mogelijk om zeer snel de boekingen te verrichten.
Deze keuze kan alleen worden gemaakt als er nog geen boekingen zijn, bijvoorbeeld bij het starten van een nieuwe administratie of direct nadat het nieuwe boekjaar is aangemaakt.
Uitzondering:
Het boeken van de BTW bij kas of bank is altijd op grootboekniveau. Om ook in het in- en verkoopboek de BTW op grootboekniveau te kunnen boeken, dient de optie “BTW op grootboek” te zijn ingeschakeld in de tab BTW van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie. Tevens geef je in dat tabblad het bedrag in tot welke Minox BTW-verschillen automatisch mag corrigeren.
In- en verkoopboek
De reden om de BTW in de eerste regel bij de debiteur of crediteur te boeken is de snelheid van handmatig boeken, in combinatie met de controle op de BTW. Het factuurbedrag wordt ingetoetst en aan de hand van de ingestelde BTW-code bij de debiteur of crediteur, toont Minox het BTW-bedrag. Als dit bedrag klopt, kan men zich concentreren op de tegenrekening(en).
Heeft een factuur slechts één tegenboeking, dan zal het weinig verschil uitmaken of de BTW op de regel van sub- of op de grootboekrekening wordt geboekt.
BTW op grootboek
Kies je voor de methode om bij de grootboekrekeningen de BTW te boeken, dan boek je eerst het factuurbedrag (inclusief BTW) bij de debiteur of crediteur, maar dan zonder een BTW-code. Daarna verschijnt automatisch de gekoppelde tegenrekening. Als deze grootboekrekening wordt bevestigd, vult Minox automatisch het bedrag (exclusief BTW), de BTW-code en het BTW-bedrag in.
Het komt in de praktijk voor, dat de BTW op de ontvangen factuur iets afwijkt van het totaal van de per regel berekende BTW. Als men het bedrag aanpast, dan kan Minox het verschil automatisch corrigeren op het BTW-bedrag. Je kunt zelf instellen hoe groot deze afwijking mag zijn (bijvoorbeeld 0,05).
Automatische journaalposten
De journaalposten, die Minox automatisch genereert vanuit de facturering en de in- en verkooporderadministratie worden op dezelfde wijze geboekt als wanneer je dit handmatig zou doen. Als je gekozen hebt om de BTW op grootboekniveau te boeken, zal Minox dit bij automatisch gegenereerde journaalposten ook doen.
Controle
Bij het opvragen en afdrukken van de grootboekmutaties is de controle, of BTW en de juiste BTW-code zijn geboekt, eenvoudig. Zo dient bijvoorbeeld bij een omzetrekening altijd dezelfde BTW-code gebruikt te zijn.