Je wilt inkoop of verkoopboekingen maken voor levering of verwerving buiten Nederland. Hoe zorg je dat in de boekingsregel de juiste BTW codes toegepast worden?
Allereerst is het belangrijk om vast te stellen op welke regel de BTW wordt toegepast. Boek je de BTW op de grootboek regel of de debiteur/crediteur regel? Als je hierover twijfelt, kun je dit in de administratie controleren via Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie. Ga hier naar het tabblad “BTW” en kijk of het vinkje voor BTW op grootboek (op de eerste regel in het tab) aan of uit staat.
Boeken met BTW op grootboek:
- Kijk via Onderhoud | Algemeen | BTW gegevens of je al een BTW code in de administratie hebt voor de gewenste soort. Indien dit niet het geval is, kun je deze hier ook aanmaken. Zie ook Onderhoud BTW gegevens
- Kijk nu via Onderhoud | Grootboek of je een grootboekrekening hebt waar deze code aan is gekoppeld of maak deze aan
- Ga naar Onderhoud | Debiteuren of Onderhoud | Crediteuren en zorg dat in het tab “Financieel” het vinkje voor BTW UIT staat. Zorg ervoor dat de bovengenoemde grootboekrekening is ingevuld in het veld “tegenrekening”
- Ga naar Taken | Boeken en open het inkoop of verkoop boek om de boekingsregel te maken. De BTW wordt automatisch door Minox toegepast op de grootboekregel.
Boeken met BTW op sub voor een crediteur :
- Kijk via Onderhoud | Algemeen | BTW gegevens of je al een BTW code in de administratie hebt voor de gewenste soort. Indien dit niet het geval is, kun je deze hier ook aanmaken. Zie ook Onderhoud BTW gegevens
- Koppel de BTW code aan de crediteur in het tabblad “Financieel” van Onderhoud | Crediteuren
- Koppel de BTW code ook aan de tegenrekening
- Ga naar Taken | Boeken en open het inkoopboek.
- Maak een boekingsregel aan. Let op: je ziet nu GEEN BTW of BTW code in de boekingsregel, maar Minox registreert de boeking wel voor de desbetreffende BTW soort en neemt deze in de opstelling van de BTW aangifte mee.
Boeken met BTW op sub voor een debiteur :
Hier wil je de boekingen op de ICP aangifte terugzien. De ICP aangifte en wat hier precies voor nodig is wordt hier beschreven :