Hier kunnen alle gebruikers ten behoeve van MINOX worden aangemaakt en/of gewijzigd. Het aantal gebruikers dat hier kan worden ingetoetst, is afhankelijk van de aangeschafte versie.
Voordat je gebruikers kunt aanmaken, dien je groepen (met de daarbij behorende rechten) aan te maken in Beheer | Rechten | Toegang.
Gebruikers krijgen geen email dat hun gebruikers account is aangemaakt. Informeer zelf de gebruiker dat het account is aangemaakt en wat het tijdelijke wachtwoord is dat je voor ze hebt aangemaakt.
Het onderhoud van de gebruikers doe je via Beheer | Rechten | Gebruikers.
Voor bestaande gebruikers kan hier het wachtwoord , het email adres, de toegangsgroep of de Creaim certificaat-gegevens worden gewijzigd. De velden werken bij het aanpassen van een bestaande gebruiker hetzelfde als hieronder uitgelegd, behalve bij het wachtwoord, aangezien er bij een bestaande gebruiker al een wachtwoord is. Let daarom bij de beschrijving van het wijzigen van het wachtwoord even goed op of het om een bestaande of nieuwe gebruiker gaat.
Nieuwe gebruiker:
Klik op het knopje met het plusteken om een nieuwe gebruiker aan te maken
De velden in bovenstaande afbeelding worden hieronder verder toegelicht:
Naam
Hier dient de gebruikersnaam te worden ingetoetst. De naam dient uniek te zijn.
De eerste gebruiker die aanwezig is, heeft de naam "MINOX". Deze naam kan niet worden aangepast, evenals de rechten van deze gebruiker. Deze gebruiker heeft binnen de aangeschafte licentie-versie volledige rechten op alle programmaonderdelen.
Voor eventueel nieuwe gebruikers is de bepaling van de naam vrij. Zowel de gebruikersnaam als het wachtwoord zijn hoofdletter-gevoelig.
Groep
De groep dient reeds aanwezig te zijn in Beheer | Rechten | Toegang.
Voor iedere gebruiker dient een groep te worden ingetoetst. Meerdere gebruikers kunnen tot dezelfde groep behoren. Aan een groep kunnen rechten worden toegekend.
Wachtwoord wijzigen
Door te klikken op de knop Wachtwoord wijzigen, is het mogelijk om een wachtwoord toe te kennen of om een reeds bestaand wachtwoord aan te passen voor de geselecteerde gebruiker.
Een nieuwe gebruiker kan niet inloggen zonder wachtwoord. Het aanmaken van een wachtwoord voor de nieuwe gebruiker doe je via de knop "Wachtwoord Wijzigen" in het venster waar je de gebruiker aanmaakt.
Automatisch wordt het onderdeel Beheer | Wijzigen wachtwoord gestart. Dit onderdeel is ook via het menu te benaderen
Huidig wachtwoord
Een nieuwe gebruiker heeft nog geen wachtwoord. Laat daarom dit veld LEEG als het om een nieuwe gebruiker gaat. (dit veld wordt alleen gebruikt als het om het wijzigen van een bestaande gebruiker met een bestaand wachtwoord gaat)
Alvorens je een nieuw wachtwoord kunt intoetsen voor een bestaande gebruiker, dien je hier het huidige wachtwoord in te geven.
Indien nog geen wachtwoord is toegekend (nieuwe gebruiker) , kun je dit veld overslaan en direct een nieuw wachtwoord intoetsen in het veld Nieuw wachtwoord.
Nieuw wachtwoord
Hier kan men het nieuwe wachtwoord intoetsen. Voor het wachtwoord gelden de volgende richtlijnen:
-
Het wachtwoord moet minimaal 8 tekens bevatten.
-
Het wachtwoord moet zowel letters als cijfers bevatten.
-
Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Het wachtwoord mag hoofdletters en kleine letters bevatten.
-
Het wachtwoord mag de volgende ASCII-tekens bevatten: ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } | [ ] \ : " ; ' < > ? , . /
Wachtwoord ter controle
Hier dient men ter controle nogmaals het nieuwe wachtwoord in te toetsen.
Creaim
De velden onder "Creaim" dienen alleen te worden ingevuld als de gebruiker een Creaim Certificaat heeft om belasting aangiften te kunnen doen via Creaim.
Laat deze velden leeg als dit niet van toepassing is.
Als er wel sprake is van een Creaim Certificaat:
Certificaat wachtwoord:
Er is door Creaim een wachtwoord verstrekt behorende bij het Creaim Cewrtificvaat van deze gebruiker. Vul dat wachtwoord hier in. Indien dit wachtwoord is vergeten, neem dan contact op met Creaim. Minox heeft hier geen toegang dus kan je geen wachtwoord verstrekken.
URL
In de bevestiging e-mail van Creaim staat ook een URL voor het Creaim-Certificaat. Vul deze URL in dit veld in. Indien deze URL is vergeten of de mail is zoekgeraakt, neem dan contact op met Creaim. Minox heeft hier geen toegang dus kan je geen URL verstrekken.
Knop "Certificaat inlezen"
Lees hier het digitale certificaat dat van Creaim is ontvangen in.
Indien het certificaat of de e-mail is zoekgeraakt, neem dan contact op met Creaim. Minox heeft hier geen toegang dus kan je geen certificaat verstrekken.