Waarom is het belangrijk om een nieuw boekjaar tijdig aan te maken?
Wanneer een programma gegevens naar Minox verstuurt, worden deze aan een boekjaar in de Minox-boekhouding toegewezen. Als het betreffende boekjaar nog niet is aangemaakt, worden de gegevens automatisch geplaatst in de laatst beschikbare periode. In de meeste gevallen is dit de correctieperiode van het voorgaande boekjaar. Dit kan leiden tot een onjuiste weergave van gegevens in je administratie.
Voorbeeld:
Stel dat je in 2025 werkt, maar het boekjaar 2025 is nog niet aangemaakt in Minox. Alle nieuwe gegevens die via de API worden verzonden, zullen terechtkomen in de correctieperiode van 2024. Dit kan later extra werk veroorzaken om de gegevens handmatig naar het juiste boekjaar te verplaatsen.
Advies: Maak het nieuwe boekjaar op tijd aan
Wij raden aan om altijd vóór het einde van het huidige jaar een nieuw boekjaar aan te maken. Voor 2024 betekent dit dat je het boekjaar 2025 aanmaakt vóór 31 december 2024.
Hoe maak je een nieuw boekjaar aan in Minox?
-
Log in op je Minox-account.
-
Ga naar de instellingen voor je boekhouding.
-
Kies “Nieuw boekjaar aanmaken”.
-
Zet de gewenste vinkjes aan en klik op de vink onderin
-
Controleer zodra het nieuwe boekjaar is aangemaakt bij Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens in het tabblad Periode of de start en eind datum van de administratie kloppen. Pas waar nodig aan
-
Geef in het tab Verkoop het eerstvolgende factuurnummer in (als je dat bij het aanmaken nog niet hebt gedaan)
-
Sla de wijzigingen op.
Door deze stappen tijdig te volgen, zorg je ervoor dat je administratie correct blijft en voorkom je fouten die later veel tijd kosten om op te lossen.