Je hebt je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bankmutaties van een periode allemaal in je administratie staan. Hoe zorg je er nu voor dat de openstaande posten worden afgeletterd?
Handmatig afletteren van openstaande posten is in Minox eigenlijk niet meer nodig.
Zolang je bankmutaties correct zijn geboekt en in deze mutaties hetzelfde factuurnummer wordt gebruikt als de factuur die ermee wordt betaald, lettert Minox de post automatisch voor je af.
Voorbeeld:
Je hebt een factuur aangemaakt voor debiteur 10020 met factuurnummer 2024562. Het totaalbedrag van de factuur is € 950,00.
Debiteur 10020 betaalt een week later € 950,00 onder vermelding van factuurnummer 2024562.
De module verwerking bankmutaties vindt de openstaande post van €950,00 bij debiteur 10020 en stelt voor de mutatie rekeningnummer 10020 en factuurnummer 2024562 voor. Je bevestigt de mutatie.
Als je nu naar Opvragen | Debiteuren gaat en bij debiteur 10020 in het tabblad Openstaande Posten kijkt, zie je bij factuur 2024562 in de kolom factuurbedrag € 950,00 staan en in de kolom betaald bedrag ook € 950,00. De kolom saldo is leeg.
De openstaande post is afgeletterd.
Afletteren van mutaties op grootboekrekeningen
Dit wordt in Minox eigenlijk nog maar zelden gebruikt (vooral ook omdat het hierboven beschreven proces voornamelijk automatisch verloopt). Het kan echter nog steeds.
- Ga naar Opvragen | Grootboek
- Open het tabblad Afletteren
- Vink de af te letteren regels aan