Afboeken openstaande posten

Voorbeeld

Hieronder een voorbeeld van het afboeken van één of meerdere openstaande posten van een crediteur.

U bevindt zich in de Boekingsregels van een kas- of bankboek om een of meerdere betalingen aan een crediteur te boeken.

Na de ingave van het crediteurennummer in de boekingsregel, kunt u de openstaande posten van de crediteur bekijken door gebruik te maken van in de kolom Factuurnummer.
Het is ook mogelijk om naar de openstaande posten te gaan door middel van of .

Het venster met de openstaande posten wordt getoond. In dit venster kunt u de posten selecteren die betaald worden.

Veld	Omschrijving
Fact.nr. t/m Omschrijving	Een aantal kolommen kan worden oplopend of aflopend worden gesorteerd. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de openstaande posten op volgorde van datum te bekijken.
S	Het laatste veld S staat voor Selectie. U kunt een of meerdere posten selecteren om af te boeken. Selecteren kan door middel van: Dubbelklik met de linker muisknop. De spatiebalk.
Nulposten onderdrukken	Reeds betaalde posten hoeven niet te worden getoond. U kunt deze posten onderdrukken door deze optie aan te vinken.
Geselecteerd aantal	Het is mogelijk om meerdere openstaande posten tegelijkertijd af te boeken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als er meerdere betalingen in één keer plaatsvinden. Het aantal posten dat is geselecteerd om af te boeken wordt hier weergegeven. Nadat de geselecteerde posten zijn bevestigd, wordt door het programma een venster getoond: Boekstuknr: Het boekstuknummer is een intern nummer en hoeft niet uniek te zijn. Default verschijnt hier het boekstuknummer van de volgende regel. Het boekstuknummer dat wordt gehanteerd, wordt door het programma gebruikt voor alle openstaande posten die je hebt geselecteerd. Datum : De hier ingetoetste datum wordt door het programma gebruikt voor alle openstaande posten die je hebt geselecteerd. Omschrijving: De omschrijving die je selecteert wordt door het programma gebruikt voor alle openstaande posten die je hebt geselecteerd. Voor iedere post wordt door het programma automatisch een aparte boekingsregel aangemaakt.
Cumulatief saldo	Het saldo van de geselecteerde posten bij elkaar opgeteld wordt hier getoond.

Knop	Alternatief	Beschrijving
		Alle getoonde openstaande posten worden geselecteerd.
		Alle gemaakte selecties worden ongedaan gemaakt.
		OK De gemaakte selecties zijn akkoord en worden overgenomen in het dagboek. Overnemen van een of meerdere openstaande posten kan ook door middel van Enter.
		ESC De cursor keert terug naar het dagboek. Er worden geen selecties overgenomen. Terugkeren naar het dagboek, zonder gebruik te maken van selecties, kan ook door middel van Escape.