Administratie | Openen

b3da41ef-2b5a-471a-b642-989e1be36f84 Na het opstarten van Minox wordt automatisch het scherm "Openen administratie" getoond.
Naderhand kan dit scherm worden gestart via het menu Administratie | Openen. Indien er reeds een administratie is geopend, vraagt Minox eerst of deze moet worden afgesloten.

0532e276-3d64-4620-9398-cd85446faed0

Tip: Door op de datum bovenin de blauwe MINOX-menubalk te klikken, kun je sneller van administratie wisselen.

Administratie

Standaard wordt de laatst gebruikte administratie van de gebruiker getoond. 

Muis

Toetsenbord

Omschrijving

f586dd55-da22-4724-ad39-246704283d09

 

F4

Zoeken
Klik op Zoeken om naar een bestaande administratie te zoeken. Daarna kun je:

  • Klikken op de balk en vervolgens de gewenste administratie aanklikken

  • De beginletters van de administratie intoetsen

  • Navigeren met 5b21258b-c3e9-4457-a390-b53bf43d4415 en b9bfe03b-f6d8-4c51-afab-9370a35fed59

 

Elke combinatie van administratienummer en boekjaar is in principe volstrekt zelfstandig, met dien verstande dat boekjaren een relatie met elkaar hebben op basis waarvan onder andere vergelijkende cijfers geproduceerd worden. In Minox kunnen (afhankelijk van de uitvoering van de licentie die je hebt aangeschaft) maximaal 99.999 administraties worden bijgehouden, elk met maximaal 99 boekjaren. Dit betekent dat per bedrijf een administratienummer wordt aangelegd met een bijbehorend boekjaar. Zodra een boekjaar ten einde is, wordt op basis van het huidige boekjaar, onder hetzelfde administratienummer een nieuw boekjaar aangelegd.

Standaard wordt bij Minox de demo-administratie "99998 - Import Holland" meegeleverd.

Boekjaar

Indien aanwezig, toont het programma standaard het huidige boekjaar bij het openen van een administratie. Dit kan uiteraard worden aangepast. Er kan worden bekeken of er meerdere boekjaren aanwezig zijn van de geselecteerde administratie door te:

  • Klikken op de balk en vervolgens het gewenste boekjaar aanklikken

  • Navigeren met ↑ en ↓

Per administratienummer kunnen maximaal 99 boekjaren worden aangelegd. Zie Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar voor het aanmaken van een nieuw boekjaar.

Boekingsdatum

Er wordt gevraagd om de ingave van de boekingsdatum. Standaard is dat de systeemdatum. 

Dit kan indien gewenst worden gewijzigd door direct een datum in te geven, of door een datum te selecteren door middel van de kalender. Klik op het kalendersymbool om de kalender op te vragen.

Knoppen:

 

07667d43-5ae2-47d7-988b-8e114ffeb3dc OK
Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde administratie en boekjaar openen.

 

792a46b8-f56c-43ae-99b0-680448e9c7d2 Annuleren
Klik op Annuleren om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. Je keert terug naar het inlogscherm van Minox.

 

c6492587-7bf1-4770-9d10-eba773b774ef Help
Met deze knop open je de Help Pagina’s van Minox.
Door te kiezen voor Help verschijnt er een context-gebonden helppagina in een apart tabblad van de internetbrowser.

 

b96a0583-c1b7-4c67-aacf-5c6cb2d5330b Sluiten
Klik op Afsluiten om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. Je keert terug naar het inlogscherm van Minox.