--- title: Administratie | Openen description: Na het opstarten van Minox wordt automatisch het scherm "Openen administratie" getoond. Naderhand kan dit scherm worden gestart via het menu Administratie | Openen. Indien er reeds een administratie i --- [Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/administratie-openen#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl) ![Middel 1@3x.png\]](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/Middel%201@3x.png?height=40&name=Middel%201@3x.png) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support) Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Helpcentrum](https://klanten.minox.nl/nl/wiki?hsLang=nl) 2. [Help](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl) 3. [Administratie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#administratie) # Administratie | Openen ![b3da41ef-2b5a-471a-b642-989e1be36f84](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/b3da41ef-2b5a-471a-b642-989e1be36f84.png?width=30&height=30&name=b3da41ef-2b5a-471a-b642-989e1be36f84.png) Na het opstarten van Minox wordt automatisch het scherm "Openen administratie" getoond. Naderhand kan dit scherm worden gestart via het menu Administratie | Openen. Indien er reeds een administratie is geopend, vraagt Minox eerst of deze moet worden afgesloten. ![](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-23-2024-06-39-59-7392-AM.png?width=604&height=256&name=image-png-Oct-23-2024-06-39-59-7392-AM.png) Tip: Door op de datum bovenin de blauwe MINOX-menubalk te klikken, kun je sneller van administratie wisselen. ### Administratie Standaard wordt de laatst gebruikte administratie van de gebruiker getoond.  | Muis | Toetsenbord | Omschrijving | | --- | --- | --- | | ![f586dd55-da22-4724-ad39-246704283d09](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/f586dd55-da22-4724-ad39-246704283d09.png?width=20&height=20&name=f586dd55-da22-4724-ad39-246704283d09.png)   | F4 | **Zoeken** Klik op Zoeken om naar een bestaande administratie te zoeken. Daarna kun je: - Klikken op de balk en vervolgens de gewenste administratie aanklikken - De beginletters van de administratie intoetsen - Navigeren met ![5b21258b-c3e9-4457-a390-b53bf43d4415](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/5b21258b-c3e9-4457-a390-b53bf43d4415.png?width=28&height=19&name=5b21258b-c3e9-4457-a390-b53bf43d4415.png) en ![b9bfe03b-f6d8-4c51-afab-9370a35fed59](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/b9bfe03b-f6d8-4c51-afab-9370a35fed59.png?width=28&height=19&name=b9bfe03b-f6d8-4c51-afab-9370a35fed59.png)   | Elke combinatie van administratienummer en boekjaar is in principe volstrekt zelfstandig, met dien verstande dat boekjaren een relatie met elkaar hebben op basis waarvan onder andere vergelijkende cijfers geproduceerd worden. In Minox kunnen (afhankelijk van de uitvoering van de licentie die je hebt aangeschaft) maximaal 99.999 administraties worden bijgehouden, elk met maximaal 99 boekjaren. Dit betekent dat per bedrijf een administratienummer wordt aangelegd met een bijbehorend boekjaar. Zodra een boekjaar ten einde is, wordt op basis van het huidige boekjaar, onder hetzelfde administratienummer een nieuw boekjaar aangelegd. Standaard wordt bij Minox de demo-administratie "99998 - Import Holland" meegeleverd. ### Boekjaar Indien aanwezig, toont het programma standaard het huidige boekjaar bij het openen van een administratie. Dit kan uiteraard worden aangepast. Er kan worden bekeken of er meerdere boekjaren aanwezig zijn van de geselecteerde administratie door te: - Klikken op de balk en vervolgens het gewenste boekjaar aanklikken - Navigeren met ↑ en ↓ Per administratienummer kunnen maximaal 99 boekjaren worden aangelegd. Zie Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar voor het aanmaken van een nieuw boekjaar. ### Boekingsdatum Er wordt gevraagd om de ingave van de boekingsdatum. Standaard is dat de systeemdatum.  Dit kan indien gewenst worden gewijzigd door direct een datum in te geven, of door een datum te selecteren door middel van de kalender. Klik op het kalendersymbool om de kalender op te vragen. #### Knoppen: |   | **![](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-23-2024-06-40-35-9797-AM.png?width=33&height=32&name=image-png-Oct-23-2024-06-40-35-9797-AM.png) OK** Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde administratie en boekjaar openen. | | --- | --- | |   | **![](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-23-2024-06-40-17-0034-AM.png?width=30&height=30&name=image-png-Oct-23-2024-06-40-17-0034-AM.png) Annuleren** Klik op Annuleren om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. Je keert terug naar het [inlogscherm van Minox](https://minoxsoftware.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=MINOX&title=Inloggen%20Minox). | |   | **![](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-23-2024-06-41-08-1498-AM.png?width=36&height=35&name=image-png-Oct-23-2024-06-41-08-1498-AM.png) Help** Met deze knop open je de Help Pagina’s van Minox. Door te kiezen voor Help verschijnt er een context-gebonden helppagina in een apart tabblad van de internetbrowser. | |   | **![b96a0583-c1b7-4c67-aacf-5c6cb2d5330b](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/b96a0583-c1b7-4c67-aacf-5c6cb2d5330b.png?width=30&height=30&name=b96a0583-c1b7-4c67-aacf-5c6cb2d5330b.png) Sluiten** Klik op Afsluiten om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. Je keert terug naar het [inlogscherm van Minox](https://minoxsoftware.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=MINOX&title=Inloggen%20Minox). | - [Alles over de jaarovergang in Minox!](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/alles-over-de-jaarovergang-in-minox?hsLang=nl#main-content) - [Aanmaken nieuw boekjaar](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/alles-over-de-jaarovergang-in-minox?hsLang=nl#aanmaken-nieuw-boekjaar) - [Snel van start!](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/snel-van-start?hsLang=nl#main-content) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/snel-van-start?hsLang=nl#algemeen) - [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#debiteuren) - [Offertes en facturen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#offertes-en-facturen) - [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#abonnementen) - [Orders](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#orders) - [Incasso](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#incasso) - [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#main-content) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#betalen) - [Inkoopfacturen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#inkoopfacturen) - [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#main-content) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#betalen) - [Bankbestanden](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#bankbestanden) - [Instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#instellingen) - [Boekhouden](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#main-content) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#boeken) - [Vaste activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#vaste-activa) - [Spreiden (Transitorische posten)](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#spreiden-transitorische-posten) - [Belastingaangifte](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#belastingaangifte) - [Marge](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#marge) - [Documenten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#main-content) - [Layouts](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#layouts) - [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#dossier) - [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#rapporten) - [scan en herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#scan-en-herken) - [Gebruikersaccount](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/gebruikersaccount?hsLang=nl#main-content) - [Abonnement](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/gebruikersaccount?hsLang=nl#abonnement) - [Rapportages](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#main-content) - [Extern](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#extern) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#algemeen) - [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#grootboek) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#debiteuren) - [Activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#activa) - [Signaleringsoverzichten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#signaleringsoverzichten) - [Verkoopstatistieken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#verkoopstatistieken) - [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#artikelen) - [Facturering](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#facturering) - [Kostensoorten/plaatsen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#kostensoorten-plaatsen) - [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#crediteuren) - [Overstapservice](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/overstapservice?hsLang=nl) - [Modules](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/modules?hsLang=nl#main-content) - [BTW aangifte](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/modules?hsLang=nl#btw-aangifte) - [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/koppelingen?hsLang=nl) - [Partner](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/partner?hsLang=nl) - [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#main-content) - [FAQ's : Scan en Herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#faqs-scan-en-herken) - [Scan en Herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#scan-en-herken) - [Jaarovergang](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#jaarovergang) - [Bankmutaties](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#bankmutaties) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#overig) - [Toegang](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#toegang) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#boeken) - [Rapportage](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#rapportage) - [Facturatie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#facturatie) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#btw) - [Activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#activa) - [Documenten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#documenten) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#betalen) - [Help](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#main-content) - [Administratie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#administratie) - [Onderhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#onderhoud) - [Taken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#taken) - [Beheer](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#beheer) - [Opvragen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#opvragen) - [Tools & Tips](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#tools-tips) - [Minox voor Windows](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/minox-voor-windows?hsLang=nl#main-content) - [update-installatie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/minox-voor-windows?hsLang=nl#update-installatie) - [Onderhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#main-content) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#btw) - [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#main-content) - [2026](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2026) - [2025](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2025) - [2024](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2024) - [2023](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2023) [![Chill listening crop-3](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/icon.jpg?width=40&height=40&name=icon.jpg "Chill listening crop-3")](http://minox.nl) Wij doen ons uiterste best om alle relevante informatie voor onze klanten hier te delen. Mis je toch het antwoord op een vraag? Maak dan gelijk een ticket aan via het Klantenportaal. Copyright © 2026, Minox