Administratie
      Terug naar start
      1. Helpcentrum
      2. Help
      3. Administratie

      Administratie | Backup

      b3da41ef-2b5a-471a-b642-989e1be36f84 Met dit programma is het mogelijk om een backup van je administratie te maken. 
      Het backup-programma van MINOX maakt alleen een backup van de administratie en het boekjaar waarin je op dat moment bent ingelogd.

       e6a4b17a-2c85-462e-a0c6-26f50370603a

      Bestemming

      Het is afhankelijk van (de versie van) je webbrowser, waar de backup van de administratie wordt geplaatst:

      • Google Chrome: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.

      • Internet Explorer: Nadat het backupbestand is aangemaakt, wordt de gelegenheid geboden om het bestand op te slaan. Indien wordt gekozen voor Opslaan als, is het mogelijk om een locatie aan te geven.

      • Microsoft Edge: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.

      • Mozilla Firefox: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.

      • Apple Safari: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.

      Bestandsnaam

      Door het programma wordt een backup gemaakt met de volgende bestandsnaam: "12345 - 2022 - Backup.zip".

      Waarbij:
      12345 = Het administratienummer.
      2022  = Het boekjaar van de administratie.

      Documenten opnemen

      Het is mogelijk om met MINOX boekingsregels aan documenten te koppelen en via Scan en Herken en Taken | Documenten is het mogelijk documenten in de administratie op te slaan. Deze documenten worden NIET standaard in de back up meegenomen. Als je een administratie verplaatst of verwijdert is het belangrijk om het vinkje aan te zetten om de documenten op te nemen in de back up.

      Administratie voor backup

      Automatisch worden het administratienummer en boekjaar getoond die geopend zijn. Om een backup te kunnen maken van een andere administratie en/of boekjaar, dien je die administratie eerst te openen.

      Knoppen:


      07667d43-5ae2-47d7-988b-8e114ffeb3dc

       

      OK
      Door te kiezen voor OK kan men een backup van de administratie maken.
      792a46b8-f56c-43ae-99b0-680448e9c7d2

       

      Annuleren
      Klik op Annuleren om het onderdeel Backup administratie af te sluiten.
      Er wordt geen backup van de administratie gemaakt.

      Automatische backup

      Door MINOX wordt automatisch online een backup gemaakt. Hierbij dien je rekening te houden met het volgende:

      • Ongeacht of er wordt gewerkt in MINOX, wordt automatisch van de laatste 7 dagen online een backup bewaard. 
         

      • Indien voor een langere periode niet gewerkt wordt in het programma, betekent dat dat deze 7 backups identiek zijn.
         

      • Ook van vorige boekjaren wordt automatisch een backup gemaakt.
         

      • Indien je per periode (maand of kwartaal) een backup wenst te bewaren, dien je hier zelf zorg voor te dragen.