--- title: Aanmaken voorgaand boekjaar description: Er bestaat in Minox Online geen standaard functie om een voorgaand boekjaar aan te maken, maar deze vraag ontvangen we wel regelmatig. Er is gelukkig wel een workaround die gebruikt kan worden zolang er nog geen standaard functie beschikbaar is. --- [Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/aanmaken-voorgaand-boekjaar#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl) ![Middel 1@3x.png\]](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/Middel%201@3x.png?height=40&name=Middel%201@3x.png) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support) Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Helpcentrum](https://klanten.minox.nl/nl/wiki?hsLang=nl) 2. [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl) 3. [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#overig) # Aanmaken voorgaand boekjaar ## Er bestaat in Minox Online geen standaard functie om een voorgaand boekjaar aan te maken, maar deze vraag ontvangen we wel regelmatig. Er is gelukkig wel een workaround die gebruikt kan worden zolang er nog geen standaard functie beschikbaar is. **NB.**: belangrijk om te onthouden: er zal geen verbinding tussen het voorgaand en huidig boekjaar zijn. Vergelijkingen met voorgaande boekjaren in rapportages zullen dus ook niet functioneren en zullen handmatig gedaan moeten worden. Daarnaast kan er tussen de boekjaren ook geen beginbalans automatisch worden overgenomen, deze kan echter handmatig worden geboekt. Hoe ga je te werk? 1. Maak een back up van de administratie waarvoor je een voorgaand boekjaar wilt aanmaken. Het advies is om deze vink daarbij altijd aan te zetten: ![](blob:https://minoxsoftware.atlassian.net/8fdae3fc-474a-4c1d-a367-c73fca7a2506#media-blob-url=true&id=38f65f8d-6463-422c-8427-835db3af0d56&collection=contentId-566624685&contextId=566624685&mimeType=image%2Fpng&name=image-20230210-112554.png&size=5140&width=601&height=91&alt=)![](https://klanten.minox.nl/hubfs/image-png-Feb-10-2023-11-32-23-8332-AM.png) 2. Ga naar administratie | aanmaken en kies de middelste optie, gebruik dezelfde administratienaam maar een (tijdelijk-) ander nummer en het voorgaande boekjaar ![](blob:https://minoxsoftware.atlassian.net/84196954-587e-4499-9ca1-aaf305b8bbf5#media-blob-url=true&id=e37ee923-78bd-4b24-830e-e7ef8ff15626&collection=contentId-566624685&contextId=566624685&height=522&width=542&alt=)![](https://klanten.minox.nl/hubfs/image-png-Feb-10-2023-11-33-00-1189-AM.png) - Controleer dat je de back up die je in stap 1 hebt gemaakt kunt vinden - Verwijder dan de oorspronkelijke administratie waarvan je in stap 1 een back up hebt gemaakt ![](blob:https://minoxsoftware.atlassian.net/84311433-f963-42b4-a7c9-70092e45b572#media-blob-url=true&id=2f55a8e6-97f2-4dd1-879c-07feb0cdec2d&collection=contentId-566624685&contextId=566624685&height=654&width=381&alt=)![](https://klanten.minox.nl/hubfs/image-png-Feb-10-2023-11-33-31-0527-AM.png) NB.: Houd er wel rekening mee dat met het verwijderen van de administratie eventueel aanwezige administratie-gebonden koppelingen ( zoals de bankenkoppeling) opnieuw gemaakt zullen moeten worden wanneer je de administratie terugplaatst. - Maak een kopie van de nieuwe administratie (onder het tijdelijke andere nummer) dat je hebt aangemaakt en gebruik nu het oorspronkelijke administratie nummer en naam; ![](blob:https://minoxsoftware.atlassian.net/d20b2408-b487-4437-b3e1-c4c51cbcf157#media-blob-url=true&id=ae5beaa7-3a49-4f0f-84cc-4e0499a7b2fa&collection=contentId-566624685&contextId=566624685&height=516&width=546&alt=)![](https://klanten.minox.nl/hubfs/image-png-Feb-10-2023-11-37-53-4928-AM.png) - Restore de back up die je in stap 1 hebt gemaakt, via Administratie | restore - Verwijder de administratie met het tijdelijke andere nummer   Tenslotte: Houd er rekening mee dat je tijdelijk ruimte nodig hebt voor een extra administratie. Het kan dus zijn dat je, als je al aan je limiet binnen de licentie zit, tijdelijk administraties moet verwijderen. Maak een back up via Administratie| Backup van deze administratie(s) inclusief de gekoppelde documenten en zet deze weer terug via Administratie | Restore als je klaar bent met bovenstaand proces.   - [Alles over de jaarovergang in Minox!](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/alles-over-de-jaarovergang-in-minox?hsLang=nl#main-content) - [Aanmaken nieuw boekjaar](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/alles-over-de-jaarovergang-in-minox?hsLang=nl#aanmaken-nieuw-boekjaar) - [Snel van start!](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/snel-van-start?hsLang=nl#main-content) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/snel-van-start?hsLang=nl#algemeen) - [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#debiteuren) - [Offertes en facturen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#offertes-en-facturen) - [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#abonnementen) - [Orders](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#orders) - [Incasso](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#incasso) - [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#main-content) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#betalen) - [Inkoopfacturen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#inkoopfacturen) - [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#main-content) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#betalen) - [Bankbestanden](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#bankbestanden) - [Instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#instellingen) - [Boekhouden](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#main-content) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#boeken) - [Vaste activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#vaste-activa) - [Spreiden (Transitorische posten)](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#spreiden-transitorische-posten) - [Belastingaangifte](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#belastingaangifte) - [Marge](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#marge) - [Documenten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#main-content) - [Layouts](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#layouts) - [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#dossier) - [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#rapporten) - [scan en herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#scan-en-herken) - [Gebruikersaccount](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/gebruikersaccount?hsLang=nl#main-content) - [Abonnement](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/gebruikersaccount?hsLang=nl#abonnement) - [Rapportages](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#main-content) - [Extern](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#extern) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#algemeen) - [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#grootboek) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#debiteuren) - [Activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#activa) - [Signaleringsoverzichten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#signaleringsoverzichten) - [Verkoopstatistieken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#verkoopstatistieken) - [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#artikelen) - [Facturering](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#facturering) - [Kostensoorten/plaatsen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#kostensoorten-plaatsen) - [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#crediteuren) - [Overstapservice](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/overstapservice?hsLang=nl) - [Modules](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/modules?hsLang=nl#main-content) - [BTW aangifte](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/modules?hsLang=nl#btw-aangifte) - [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/koppelingen?hsLang=nl) - [Partner](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/partner?hsLang=nl) - [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#main-content) - [FAQ's : Scan en Herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#faqs-scan-en-herken) - [Scan en Herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#scan-en-herken) - [Jaarovergang](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#jaarovergang) - [Bankmutaties](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#bankmutaties) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#overig) - [Toegang](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#toegang) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#boeken) - [Rapportage](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#rapportage) - [Facturatie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#facturatie) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#btw) - [Activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#activa) - [Documenten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#documenten) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#betalen) - [Help](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#main-content) - [Administratie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#administratie) - [Onderhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#onderhoud) - [Taken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#taken) - [Beheer](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#beheer) - [Opvragen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#opvragen) - [Tools & Tips](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#tools-tips) - [Minox voor Windows](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/minox-voor-windows?hsLang=nl#main-content) - [update-installatie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/minox-voor-windows?hsLang=nl#update-installatie) - [Onderhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#main-content) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#btw) - [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#main-content) - [2026](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2026) - [2025](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2025) - [2024](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2024) - [2023](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2023) [![Chill listening crop-3](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/icon.jpg?width=40&height=40&name=icon.jpg "Chill listening crop-3")](http://minox.nl) Wij doen ons uiterste best om alle relevante informatie voor onze klanten hier te delen. Mis je toch het antwoord op een vraag? Maak dan gelijk een ticket aan via het Klantenportaal. Copyright © 2026, Minox