--- title: Aan welke eisen dient een bijlage (factuur) te voldoen? description: Welke bestanden kan ik insturen naar mijn Minox-administratie? --- [Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/aan-welke-eisen-dient-een-bijlage-factuur-te-voldoen#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl) ![Middel 1@3x.png\]](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/Middel%201@3x.png?height=40&name=Middel%201@3x.png) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support) Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Helpcentrum](https://klanten.minox.nl/nl/wiki?hsLang=nl) 2. [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl) # Aan welke eisen dient een bijlage (factuur) te voldoen? ## Welke bestanden kan ik insturen naar mijn Minox-administratie? Je kunt de volgende documenten mailen naar \[je K.v.K.-nummer\] @ [minoxscan.nl](http://minoxscan.nl/) (of desgewenst een andere mailbox die je hebt aangemaakt via Onderhoud | Algemeen | Scan en Herken/UBL):  - Standaard inkoopfacturen - Creditnota's - Facturen uit het buitenland - Facturen zonder KvK-nummer - Kasbonnen **Let op:** Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; Eén PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten. Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten. Zie voor meerdere facturen in 1 PDF-bestand:  [bulkscan](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bulkscan?hsLang=nl)    Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd: | ### PDF | : | Indien u uw inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kunt u deze als bijlage mailen. | | --- | --- | --- | | ### JPG / JPEG / PNG / BMP | : | Een foto van uw inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met uw mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund. | | ### UBL | : | Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL". | Indien je een mail ontvangt van een leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kun je deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar het gekozen Scan en Herken email adres.   - [Alles over de jaarovergang in Minox!](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/alles-over-de-jaarovergang-in-minox?hsLang=nl#main-content) - [Aanmaken nieuw boekjaar](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/alles-over-de-jaarovergang-in-minox?hsLang=nl#aanmaken-nieuw-boekjaar) - [Snel van start!](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/snel-van-start?hsLang=nl#main-content) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/snel-van-start?hsLang=nl#algemeen) - [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#debiteuren) - [Offertes en facturen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#offertes-en-facturen) - [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#abonnementen) - [Orders](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#orders) - [Incasso](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/verkoop?hsLang=nl#incasso) - [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#main-content) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#betalen) - [Inkoopfacturen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/inkoop?hsLang=nl#inkoopfacturen) - [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#main-content) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#betalen) - [Bankbestanden](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#bankbestanden) - [Instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/bank?hsLang=nl#instellingen) - [Boekhouden](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#main-content) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#boeken) - [Vaste activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#vaste-activa) - [Spreiden (Transitorische posten)](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#spreiden-transitorische-posten) - [Belastingaangifte](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#belastingaangifte) - [Marge](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/boekhouden?hsLang=nl#marge) - [Documenten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#main-content) - [Layouts](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#layouts) - [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#dossier) - [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#rapporten) - [scan en herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/documenten?hsLang=nl#scan-en-herken) - [Gebruikersaccount](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/gebruikersaccount?hsLang=nl#main-content) - [Abonnement](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/gebruikersaccount?hsLang=nl#abonnement) - [Rapportages](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#main-content) - [Extern](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#extern) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#algemeen) - [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#grootboek) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#debiteuren) - [Activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#activa) - [Signaleringsoverzichten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#signaleringsoverzichten) - [Verkoopstatistieken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#verkoopstatistieken) - [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#artikelen) - [Facturering](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#facturering) - [Kostensoorten/plaatsen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#kostensoorten-plaatsen) - [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/rapportages?hsLang=nl#crediteuren) - [Overstapservice](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/overstapservice?hsLang=nl) - [Modules](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/modules?hsLang=nl#main-content) - [BTW aangifte](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/modules?hsLang=nl#btw-aangifte) - [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/koppelingen?hsLang=nl) - [Partner](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/partner?hsLang=nl) - [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#main-content) - [FAQ's : Scan en Herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#faqs-scan-en-herken) - [Scan en Herken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#scan-en-herken) - [Jaarovergang](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#jaarovergang) - [Bankmutaties](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#bankmutaties) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#overig) - [Toegang](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#toegang) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#boeken) - [Rapportage](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#rapportage) - [Facturatie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#facturatie) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#btw) - [Activa](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#activa) - [Documenten](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#documenten) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/faq?hsLang=nl#betalen) - [Help](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#main-content) - [Administratie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#administratie) - [Onderhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#onderhoud) - [Taken](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#taken) - [Beheer](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#beheer) - [Opvragen](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#opvragen) - [Tools & Tips](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/help?hsLang=nl#tools-tips) - [Minox voor Windows](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/minox-voor-windows?hsLang=nl#main-content) - [update-installatie](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/minox-voor-windows?hsLang=nl#update-installatie) - [Onderhoud](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#main-content) - [Bankenkoppeling](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#bankenkoppeling) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/onderhoud?hsLang=nl#btw) - [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#main-content) - [2026](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2026) - [2025](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2025) - [2024](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2024) - [2023](https://klanten.minox.nl/nl/wiki/release-notes?hsLang=nl#2023) [![Chill listening crop-3](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/icon.jpg?width=40&height=40&name=icon.jpg "Chill listening crop-3")](http://minox.nl) Wij doen ons uiterste best om alle relevante informatie voor onze klanten hier te delen. Mis je toch het antwoord op een vraag? Maak dan gelijk een ticket aan via het Klantenportaal. Copyright © 2026, Minox