FAQ
      Terug naar start
      1. Helpcentrum
      2. FAQ

      Aan welke eisen dient een bijlage (factuur) te voldoen?

      Welke bestanden kan ik insturen naar mijn Minox-administratie?

      Je kunt de volgende documenten mailen naar [je K.v.K.-nummer] @ minoxscan.nl

      (of desgewenst een andere mailbox die je hebt aangemaakt via Onderhoud | Algemeen | Scan en Herken/UBL): 

      • Standaard inkoopfacturen

      • Creditnota's

      • Facturen uit het buitenland

      • Facturen zonder KvK-nummer

      • Kasbonnen
         

      Let op: Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; Eén PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten. Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten.

      Zie voor meerdere facturen in 1 PDF-bestand:  bulkscan

       

       Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd:

      PDF

      :

      Indien u uw inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kunt u deze als bijlage mailen.

      JPG / JPEG / PNG / BMP

      :

      Een foto van uw inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met uw mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund. 

      UBL

      :

      Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL".

      Indien je een mail ontvangt van een leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kun je deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar het gekozen Scan en Herken email adres.