Werken met een verzameldebiteur

Alle verkopen worden dan geboekt op één gezamenlijke debiteur. Dit vereenvoudigt de administratie, maar betekent ook dat je geen afzonderlijk debiteurensaldo per eindklant bijhoudt.

Wanneer gebruik je een verzameldebiteur?

Een verzameldebiteur is geschikt wanneer:

• je veel eenmalige verkopen hebt,

• je werkt met particuliere klanten zonder vaste relatie,

• detailniveau per individuele klant niet nodig is,

• je de administratie compact wilt houden.

Gebruik géén verzameldebiteur wanneer:

• je per klant openstaande posten wilt volgen,

• je kredietlimieten wilt bewaken,

• je individuele klantgeschiedenis nodig hebt.

Stap 1: Maak een verzameldebiteur aan

1. Ga naar Klanten.

2. Klik op Toevoegen.

3. Vul een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Contante verkopen of Diverse klanten.

4. Kies bij Soort:
   Verzameldebiteur (eenmalige verkopen).

5. Vul eventueel aanvullende gegevens in.

6. Sla de klant op.

Stap 2: Gebruik de verzameldebiteur bij verkoop

Bij het aanmaken van een verkoopdocument:

1. Kies de aangemaakte verzameldebiteur als klant.

2. Verwerk de verkoop zoals gebruikelijk.

Alle facturen en boekingen worden op deze ene debiteur verzameld.

Wat betekent dit voor de boekhouding?

• Alle openstaande posten komen op één gezamenlijke debiteur te staan.

• Je ziet geen uitsplitsing per eindklant in het debiteurenoverzicht.

• De omzet wordt wel normaal geboekt volgens de ingestelde btw- en grootboekinstellingen.

Belangrijk

Omdat alle posten op één debiteur staan, kan het openstaande saldo snel oplopen. Dit vraagt om duidelijke interne afspraken over verwerking en aflettering.

Verschil met een normale klant

Een verzameldebiteur is dus een administratieve vereenvoudiging. Gebruik deze alleen wanneer detailniveau per klant niet noodzakelijk is.