Werken met een sterstotaal (totalisering voor rapportage)

Het is géén reguliere klant en wordt niet gebruikt voor normale facturatie of debiteurenbeheer. Een sterstotaal is bedoeld om totalen zichtbaar te maken in rapportages, bijvoorbeeld per filiaal, afdeling of interne structuur.

Wanneer gebruik je een sterstotaal?

Een sterstotaal is geschikt wanneer je:

omzet wilt groeperen per vestiging of filiaal
resultaten wilt uitsplitsen per afdeling
interne rapportagestructuren wilt aanbrengen
meerdere klanten onder één rapportagecategorie wilt samenbrengen

Gebruik géén sterstotaal wanneer je een echte debiteurrelatie nodig hebt met openstaande posten en betalingsbewaking.

Wat is het verschil met een normale klant?

Normale klant	Sterstotaal
Wordt gebruikt voor facturatie	Niet bedoeld voor reguliere facturatie
Heeft openstaande posten	Geen reguliere debiteurenfunctie
Vertegenwoordigt een externe relatie	Vertegenwoordigt een rapportagegroepering

Een sterstotaal is dus een administratieve structuurlaag, geen commerciële relatie.

Stap 1: Maak een sterstotaal aan

Ga naar Klanten.
Klik op Toevoegen.
Vul een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Filiaal Noord of Afdeling Projecten.
Kies bij Soort:
Totalisering voor rapportage (sterstotaal).
Vul eventueel aanvullende gegevens in.
Sla de klant op.

Stap 2: Gebruik het sterstotaal in je administratie

Het sterstotaal wordt gebruikt om boekingen of omzet onder een bepaalde rapportage-eenheid te laten vallen.

Afhankelijk van je inrichting kan dit bijvoorbeeld via:

koppeling bij verkoop
interne doorbelastingen
rapportagestructuren binnen je administratie

De omzet wordt gewoon geboekt op de ingestelde grootboekrekening, maar kan in rapportages worden samengenomen onder het sterstotaal.

Wat betekent dit voor rapportages?

Door met sterstotalen te werken kun je:

omzet per filiaal zichtbaar maken
interne resultaten vergelijken
rapportages structureren zonder aparte administraties aan te maken

Dit biedt flexibiliteit in analyse zonder dat je de basisadministratie ingewikkelder maakt.

Belangrijk om te weten

Een sterstotaal is geen aparte administratie.
Het vervangt geen kostenplaatsadministratie, maar kan aanvullend worden gebruikt.
Het beïnvloedt geen btw-verwerking.
Het is primair bedoeld voor rapportage en inzicht.

Met een sterstotaal breng je structuur aan in je rapportages zonder extra debiteuren aan te maken.