Verzendwijzen instellen

Door verzendwijzen centraal vast te leggen, zorg je voor een consistente registratie van leverings- en verzendafspraken binnen Verkoop.

Wat kun je met verzendwijzen doen?

• Verzendmethoden vastleggen (bijvoorbeeld transport, post of afhalen)

• Verzendwijzen koppelen aan klanten

• Verzendwijze selecteren op offertes, orders en facturen

• Verzendwijzen toevoegen, wijzigen of verwijderen

Verzendwijzen hebben geen directe boekhoudkundige werking, maar ondersteunen de logistieke en administratieve vastlegging van leveringen.

Overzichtsscherm

In Inrichting > Verkoop > Verzendwijzen zie je een overzicht van alle aangemaakte verzendwijzen.

Per verzendwijze worden de volgende gegevens getoond:

• Nummer – unieke codering van de verzendwijze

• Omschrijving – naam van de verzendmethode

Via de zoekbalk kun je snel een specifieke verzendwijze terugvinden.

Met de knop + Toevoegen maak je een nieuwe verzendwijze aan.

Nieuwe verzendwijze aanmaken

Bij het aanmaken van een verzendwijze leg je vast:

• Nummer
  Een unieke code voor de verzendwijze.

• Omschrijving
  De benaming van de verzendmethode zoals deze zichtbaar moet zijn in de administratie.

Na het invullen kies je Opslaan.

Bestaande verzendwijze wijzigen of verwijderen

Klik in het overzicht op een verzendwijze om de gegevens te openen.

Je kunt hier:

• Het nummer aanpassen

• De omschrijving wijzigen

• De verzendwijze verwijderen via het menu rechtsboven (Verwijderen)

Let op: wanneer een verzendwijze is gekoppeld aan klanten of gebruikt wordt op bestaande verkoopdocumenten, kan verwijderen invloed hebben op bestaande registraties.

Gebruik van verzendwijzen

Een verzendwijze kan worden:

• Vastgelegd bij de stamgegevens van een klant

• Geselecteerd op een verkoopdocument

De gekozen verzendwijze wordt opgeslagen bij het document en maakt onderdeel uit van de vastgelegde verkoopinformatie.