Verzend- en afleveradressen toevoegen aan een klant
Met verzend- en afleveradressen kun je per klant meerdere locaties vastleggen, bijvoorbeeld wanneer het factuuradres afwijkt van het afleveradres, een klant meerdere vestigingen heeft of leveringen standaard naar een andere locatie gaan dan het postadres.
Wanneer gebruik je verzendadressen?
-
Bij klanten met meerdere filialen
-
Wanneer goederen naar een magazijnlocatie worden geleverd
-
Wanneer facturatie centraal verloopt maar levering lokaal plaatsvindt
Door verzendadressen correct vast te leggen, voorkom je fouten in levering en communicatie.
Stap 1: Open de klant
-
Ga naar Klanten.
-
Open de betreffende klant.
-
Ga naar het tabblad Instellingen.
-
Scroll naar het onderdeel Verzendadressen.
Stap 2: Voeg een nieuw verzendadres toe
-
Klik op Toevoegen bij Verzendadressen.
-
Vul de gevraagde gegevens in:
-
Omschrijving (bijvoorbeeld naam vestiging)
-
Contactpersoon
-
Straat en huisnummer
-
Postcode
-
Plaats
-
Land
-
-
Sla het adres op.
Je kunt meerdere verzendadressen per klant toevoegen.
Stap 3: Gebruik het juiste adres bij verkoopdocumenten
Bij het aanmaken van een verkoopdocument kun je het gewenste verzend- of afleveradres selecteren.
Het standaard postadres blijft het factuuradres, tenzij je expliciet een ander adres kiest.
De verzend- en afleveradressen zijn nu beschikbaar voor gebruik in verkoopdocumenten.