Verwijzingsrekeningen aanmaken en beheren
Met een verwijzingsrekening boek je het eindsaldo van een grootboekrekening bij de start van een nieuw boekjaar automatisch over naar een andere grootboekrekening. In dit artikel lees je hoe dat werkt en hoe je een verwijzingsrekening toevoegt.
In dit artikel
Wat is een verwijzingsrekening? Stap voor stap Het overzicht van verwijzingsrekeningen
Wat is een verwijzingsrekening?
Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar neemt Minox Focus de saldi van de eindbalans over in de beginbalans. Heb je voor een grootboekrekening een verwijzingsrekening ingesteld, dan komt het eindsaldo van die grootboekrekening in de beginbalans op de verwijzingsrekening terecht. De oorspronkelijke grootboekrekening start het nieuwe boekjaar dan zonder beginsaldo.
Dit gebeurt ook als je de beginbalans van het nieuwe boekjaar opnieuw overneemt.
Voorbeeld Aan grootboekrekening 1501 BTW hoog te betalen is de verwijzingsrekening 1563 BTW vorig boekjaar gekoppeld. Het eindsaldo van 1501 in 2022 staat in de beginbalans van 2023 op 1563. Rekening 1501 begint in 2023 op nul, zodat je de btw van het nieuwe jaar los ziet van de btw die nog over het vorige jaar moet worden afgedragen.
Meerdere grootboekrekeningen mogen naar dezelfde verwijzingsrekening verwijzen.
Een verwijzingsrekening moet een balansrekening zijn.
Terug naar boven
Stap voor stap
Stap 1: Open de verwijzingsrekeningen
Ga naar Inrichting | Boekhouding | Verwijzingsrekeningen.
Stap 2: Kies het boekjaar
Kies bij Boekjaar het boekjaar waarvan je het eindsaldo wilt laten overboeken. Verwijzingsrekeningen van boekjaar 2022 worden bijvoorbeeld gebruikt voor de beginbalans van 2023.
Stap 3: Voeg een verwijzingsrekening toe
Klik rechtsboven op + Toevoegen. Het scherm Nieuwe verwijzingsrekening opent. Bovenaan staat voor welk boekjaar je de verwijzingsrekening vastlegt.
Stap 4: Vul de rekeningen in
Kies bij Grootboekrekening de rekening waarvan het eindsaldo moet worden overgeboekt. Kies bij Verwijzingsrekening de rekening waarop dit saldo in de beginbalans moet komen. Beide velden zijn verplicht.
Stap 5: Sla op
Klik op Opslaan. De verwijzingsrekening staat nu in het overzicht.
Zodra je een veld hebt ingevuld, verschijnt naast Opslaan de knop Ongedaan maken. Hiermee maak je je invoer ongedaan zonder op te slaan.
Tip: Heb je het nieuwe boekjaar al aangemaakt? Neem dan de beginbalans opnieuw over, zodat de nieuwe verwijzingsrekening wordt toegepast: Overnemen beginbalans
Het overzicht van verwijzingsrekeningen
In het overzicht zie je per boekjaar welke grootboekrekening naar welke verwijzingsrekening verwijst, in de kolommen Grootboekrekening en Verwijzingsrekening. Je kunt op beide kolommen sorteren. Met Zoeken zoek je op rekeningnummer.
Welke rekeningen je gebruikt, hangt af van het rekeningschema van je administratie. Veel gebruikte voorbeelden zijn de btw-rekeningen, die verwijzen naar een rekening voor btw van voorgaande jaren, en loonheffing, die verwijst naar een rekening voor loonheffing van voorgaande jaren.
Meer over het aanmaken van een nieuw boekjaar en het overnemen van de beginbalans lees je in Nieuw boekjaar aanmaken en periodes afsluiten.