Stap-voor-stap
Stap 1: Open Inrichting | Boekhouding | Boekingen
Ga in het linkermenu naar Inrichting en klap Boekhouding open. Klik onder Boeken op Boekingen. Je ziet het onderdeel Standaard grootboekrekeningen, met in de kolom Gebruiken voor het doel en in de kolom Grootboekrekening de rekening die daarvoor wordt gebruikt.
Het scherm Boekingen met de standaard grootboekrekeningen.
Stap 2: Kies de rekeningen voor verschillen en vraagposten
Kies bij Boekingsverschillen de rekening waarop Minox verschillen boekt, bijvoorbeeld 4900 - Betalingsverschillen.
Kies bij Vraagposten de rekening voor posten waarvan nog niet duidelijk is waar ze thuishoren, bijvoorbeeld 2100 - Vraagposten.
Bij Toe te wijzen bankposten kies je de rekening voor bankposten die nog niet zijn toegewezen.
Wij adviseren voor "toe te wijzen bankposten" altijd een separate rekening te gebruiken.
Gebruik dus voor de rekening voor nog toe te wijzen bankposten NIET dezelfde rekening als voor vraagposten. Minox ziet boekingen op de rekening vraagposten als toegewezen en zal niet opnieuw proberen deze te matchen als er informatie is toegevoegd ( bijvoorbeeld als er een factuur is ingevoerd of een herkenningstekst is aangemaakt).
Daarnaast: Als je het veld leeg laat, kan het zijn dat een (deel van-) een transactie welke op de rekening betalingsverschillen of vraagposten terecht is gekomen, nadat er nieuwe informatie is binnengekomen, ververst of regels zijn aangevuld, niet wordt geupdate. Dit omdat de post niet meer als "nog toe te wijzen" wordt gezien.
Stap 3: Kies de rekening voor koersverschillen
Kies bij Koersverschillen de rekening waarop verschillen door wisselkoersen worden geboekt, bijvoorbeeld 4910 - Koersverschillen.
Stap 4: Kies de rekening voor het resultaat vorig boekjaar
Kies bij Resultaat vorig boekjaar de rekening waarop het resultaat van het vorige boekjaar wordt geboekt, bijvoorbeeld 650 - Resultaat boekjaar.
Stap 5: Kies de rekening voor automatische betalingen
Kies bij Automatische betalingen de tussenrekening die Minox gebruikt voor automatische betalingen, bijvoorbeeld 2210 - Tussenrekening aut. betalingen.